Moja ya hatua kuu za uteuzi wa mapema ni mahojiano ya simu. Ikiwa mazungumzo huenda vizuri sana, kuna nafasi ya kupata kazi. Kabla ya kumwita mwajiri, inahitajika sio tu kujua sheria za adabu ya kawaida, lakini pia kujiandaa mapema kwa mazungumzo.
Ikiwa wasifu uliokamilishwa bila kufanikiwa unaweza kuandikwa tu, basi neno lililosemwa vibaya kwenye mahojiano, haswa ikiwa ni simu, linaweza kubatilisha mipango yote ya taaluma.
Nini unahitaji kujua kuhusu mahojiano ya simu?
Sifa ya mahojiano ya simu ni ukosefu wa mawasiliano ya macho. Tumezoea sana kuamini macho yetu kwamba wakati mwingine hatuamini hotuba. Lakini kwa kuwa katika hali hii hatuwezi kumpendeza mwajiri kwa nje, basi hotuba inayofaa itasaidia.
Sio sisi wote tuna sauti ya kipekee, lakini mara nyingi hii haihitajiki. Mahojiano ya simu ni uchunguzi wa awali wa hali hiyo. Mazungumzo hayajumuishi habari muhimu tu, bali pia mhemko wa kibinafsi kutoka pande zote mbili. Unapozungumza na mwajiri wa moja kwa moja au msaidizi wake, unahitaji kutoa maoni sahihi. Lakini maoni haya yanapaswa kuwa nini?
Ni wazo nzuri kuzingatia upendeleo wa kazi iliyochaguliwa. Ikiwa unaomba kazi ambapo mazungumzo ya biashara mara kwa mara yanakuja, basi huwezi kufanya bila ujuzi wa adabu ya biashara, pamoja na simu. Lakini ikiwa wakati wa kazi lazima uwasiliane na wazee na walemavu, basi utahitaji kumbuka huruma, uwezo wa kutafsiri mazungumzo kwa njia inayofaa, na ushawishi usiofaa. Lazima uonyeshe hii kutoka kwa kifungu cha kwanza kwenye mazungumzo.
Je! Mwajiri huzingatia nini?
1. Kuchukua muda, ikiwa kuna makubaliano ya awali kuhusu simu hiyo.
2. Utoshelevu na namna ya mazungumzo ya mwombaji.
3. Hotuba.
4. Uwezo wa kusikiliza na kutoa maoni yako.
5. Kujiamini kwa sauti, ufahamu wa nia ya mtu mwenyewe.
6. Kuvutiwa na nafasi za kazi.
7. Kuzingatia msimamo uliotaka.
Ikiwa mwajiri anajiita
Unapojiita, ambayo ni, wakati wa kukusanyika ndani na kuingia kwenye mazungumzo, lakini vipi ikiwa simu hiyo ilisikika kwa wakati usiyotarajiwa? Postulates nne zinakuja kuwaokoa hapa:
- ufupi;
- utulivu;
- adabu;
- ukweli.
Fafanua madhumuni ya simu na upe majibu mara moja. Usiseme sana, ni bora kuchelewesha mazungumzo kwa sekunde chache, usisumbue mwingiliano. Usiogope kupumzika. Ikiwa simu isiyotarajiwa inakupata mahali pabaya, usiogope kupanga mazungumzo tena: toa kurudi tena baadaye au kwa wakati fulani. Ikiwa huna hamu ya simu hii, kataa mara moja.
Ni nini muhimu kufanya wakati wa mazungumzo?
Kipengele kingine cha mazungumzo ya simu ni ufupi wake. Kawaida, hakuna zaidi ya dakika 20 zilizotengwa kwa mahojiano, na wakati mwingine ni dakika 5-7 tu. Wakati huu, inashauriwa kufanya yafuatayo:
- tafuta maelezo kuhusu nafasi;
- amua ikiwa msimamo kama huo ni sawa kwako;
- ikiwa kuna mashaka makubwa, basi ni bora kukataa mara moja kuendelea na mazungumzo;
- kufafanua ratiba halisi ya kazi, saizi na ratiba ya malipo ya malipo;
- tafuta jina sahihi la shirika, anwani yake na maelezo ya mawasiliano;
- uliza jina la mtu unayesema naye;
- jadili mahali na wakati wa mkutano kwa mahojiano zaidi;
- uliza jina la mtu ambaye atakuwa kwenye mkutano;
- ikiwa una shaka juu ya mahali halisi ya anwani, usisite kuuliza eneo hilo au alama nyingine katika eneo hilo;
- kuelewa ikiwa hii ni kazi halisi au kashfa nyingine.
Vidokezo vingine zaidi
Tengeneza orodha ya maswali ambayo unapaswa kupata majibu na orodha ya maswali ambayo unaweza kuulizwa. Kuamua mwenyewe wakati uko huru kufanya mahojiano zaidi. Jifunze kusema hapana kwa wakati, usiogope kuuliza ikiwa haujaelewa kitu mara ya kwanza. Mazingira katika chumba pia ni muhimu. Chagua mahali ambapo hakuna mtu atakayekusumbua, kaa vizuri mezani, andaa daftari, hakikisha simu inafanya kazi vizuri. Na kumbuka kuwa hata kama ulikataliwa, hii bado ni matokeo, angalau umekuwa na uzoefu na mahojiano ya simu.
