Karibu data zote zinazoonyesha kazi ya shirika zinaweza kuonyeshwa kwa idadi, bila kujali ikiwa zinahusiana na viashiria vya upimaji, kwa mfano, mapato au gharama ya kitengo, au ubora, haswa, kiwango cha huduma au uaminifu wa bidhaa zilizotengenezwa.
Maagizo
Hatua ya 1
Linganisha data kwenye meza, ni rahisi sana wakati una habari juu ya viashiria tofauti kwa vipindi viwili au zaidi. Katika safu ya kwanza, orodhesha majina ya data iliyochanganuliwa, kwa pili na ya tatu - nambari zinazofanana za kipindi fulani cha wakati. Unaweza kutumia safu ya nne kuibua kuonyesha mienendo ya kiashiria, tumia ishara "+" na "-".
Hatua ya 2
Jenga chati za pai ikiwa unahitaji kuonyesha mabadiliko kwa asilimia, kwa mfano, sehemu katika mji mkuu ulioidhinishwa au mchango wa idara fulani kwa mapato. Ili kufanya hivyo, onyesha data iliyo chini ya utafiti kama asilimia ya jumla ya thamani ya kiashiria (kwa kweli, ni 100%). Excel hukuruhusu kuchagua kutoka kwa aina kadhaa za chati za pai, kwa mfano, gorofa, 3-D, au na wedges.
Hatua ya 3
Tumia chati, huruhusu ufafanuzi zaidi na inafaa haswa ikiwa kuna haja ya kutambua mienendo kwa vipindi kadhaa. Kwenye grafu moja, unaweza kuweka laini kadhaa zilizopindika (zilizovunjika), kwa mfano, mapato na gharama, ada na malipo. Hii itakuruhusu kuona maeneo ya pamoja na minus. Kwa kuongezea, Excel inaonyesha laini ya mwenendo yenyewe na inaunda usawa wake, kwa hivyo, bila kuchambua uchambuzi wa uchumi, unaweza kufanya uchambuzi mbaya wa maendeleo zaidi ya hali hiyo.
Hatua ya 4
Linganisha viashiria viwili kwa kutumia histogramu, hukuruhusu kuwakilisha uwiano wa data kwa kila mmoja kwa kipindi fulani. Inahitajika kwamba nambari zote zinaonyeshwa katika kitengo kimoja cha kipimo, kwa mfano, kwa rubles au masaa. Histogram, kama grafu za viashiria kadhaa, hukuruhusu kuibua maeneo ya mienendo mzuri na hasi.
Hatua ya 5
Chora michoro. Wanakuruhusu kuandaa idadi kubwa ya habari na kurahisisha mtazamo. Kwa njia ya michoro, unaweza kuonyesha muundo wa biashara au mgawanyiko wake, mwingiliano na washirika au taasisi za mkopo, uhusiano na wauzaji na wateja wa mwisho.
Hatua ya 6
Chora kinachojulikana kama mti wa malengo, inaweza kutumika sio tu kuamua mkakati wa maendeleo wa shirika lote, lakini pia ndani ya idara moja au kuboresha mchakato maalum wa biashara. Kiini cha njia hii ni kama ifuatavyo: ili kufanya kitu kikubwa, unahitaji kuanza michakato kadhaa ndogo, shida katika eneo moja hazitakuruhusu utimize kile unachotaka.
