Mashirika yote ya kisheria hufanya kazi kwa msingi wa hati zao. Kwa biashara nyingi, hii ndio hati. Wakati huo huo, muundo wake sahihi unaweza kusababisha shida kubwa katika siku zijazo.
Maagizo
Hatua ya 1
Hati hiyo inachukuliwa kuwa hati ya kawaida kwa vyombo vingi vya kisheria, isipokuwa kampuni kamili na ndogo. Inaonyesha maswala yote kuu yanayohusiana na shughuli za biashara. Hati hiyo huanza na jina la taasisi ya kisheria na kuishia na utaratibu wa kukomesha kwake. Pia, hati hiyo inasimamia nguvu za miili fulani inayosimamia ya taasisi ya kisheria. Kwa mfano, mikataba mingi inasema kwamba mkurugenzi wa chama kimoja au kingine hufanya kwa misingi ya nakala za ushirika.
Hatua ya 2
Katika hali nyingine, vifungu vya hati hiyo vina nguvu ya kanuni za kisheria kwa biashara hiyo. Hii hufanyika wakati uhusiano unaofaa haujasimamiwa na sheria. Kwa kuongezea, sheria inaruhusu masharti kadhaa kudhibitiwa na hati kwa njia yao wenyewe.
Hatua ya 3
Wakati wa kuunda taasisi yoyote ya kisheria, hati yake inakubaliwa na waanzilishi. Idhini kama hiyo imeratibiwa rasmi na uamuzi wa mwanzilishi au muhtasari wa mkutano. Baada ya idhini ya hati hiyo, pamoja na hati zingine, inawasilishwa kwa usajili wa serikali wa taasisi ya kisheria.
Hatua ya 4
Hati ya taasisi ya kisheria inaweza kugawanywa kwa masharti kadhaa. Sehemu ya kwanza ya hati hiyo ina habari juu ya jina la taasisi ya kisheria, eneo lake, mgawanyiko wa muundo, malengo na aina ya shughuli. Kizuizi cha pili cha hati hiyo kinapaswa kujitolea kwa washiriki wa taasisi ya kisheria, na pia haki zao na majukumu yao. Hii inafuatwa na sehemu zinazohusu utaratibu wa uundaji wa mali ya taasisi ya kisheria na mtaji wake ulioidhinishwa.
Hatua ya 5
Sehemu muhimu sana ya hati ni vifungu vinavyohusu mashirika ya uongozi na mamlaka yao. Yaliyokamilika au yanayopingana mara nyingi huwa msingi wa kila aina ya mizozo ya ushirika. Kwa hivyo, hati hiyo inapaswa kuonyesha wazi muundo wa miili inayosimamia ya taasisi ya kisheria, utaratibu wa uchaguzi wao (uteuzi), mamlaka yao, na pia utaratibu wa kufanya maamuzi. Kwa kuongezea, inashauriwa kutoa utaratibu wa kuchukua nafasi ya mkuu wa biashara ikiwa atakosekana kwa muda katika hati hiyo.
Hatua ya 6
Hati hiyo inakamilishwa na vifungu vinavyohusu utaratibu wa kufilisi au upangaji upya wa taasisi ya kisheria. Hapa ni muhimu kuagiza sio tu utaratibu unaofaa, lakini pia kuamua utaratibu wa kuridhika kwa madai ya wadai.
Hatua ya 7
Orodha ya hapo juu ya habari ambayo hati hiyo inapaswa kuwa nayo sio kamili. Kwa hivyo, inaweza kujumuisha vifungu kuhusu kikundi cha wafanyikazi, utekelezaji wa shughuli za uchumi wa kigeni, utaratibu wa kutunza kumbukumbu na kuripoti. Kwa kuongezea, kwa aina zingine za vyombo vya kisheria, sheria inadhibitisha uwepo wa habari zingine za lazima katika hati hiyo.
Hatua ya 8
Mabadiliko hufanywa kwa hati mara kwa mara. Hii imefanywa kwa kuchora hati tofauti na maandishi ya mabadiliko au kuweka hati yote katika toleo jipya. Mabadiliko ya hati yanakubaliwa kulingana na utaratibu uliowekwa na shirika kuu la usimamizi wa biashara na unastahili usajili wa serikali.
