Kwa mujibu wa PBU 5/01, mashirika lazima yahifadhi kumbukumbu za hesabu. Hii ni muhimu kudhibiti mwendo wa vifaa, ambayo ni mali ambayo hutumiwa kama malighafi au vifaa katika utengenezaji wa bidhaa.
Maagizo
Hatua ya 1
Tafakari harakati za vifaa katika uhasibu tu kwa msingi wa nyaraka, na lazima ziandaliwe kwa usahihi. Ikiwa unapokea orodha kutoka kwa muuzaji au kutoka kwa usindikaji, andika agizo la risiti (fomu Na. M-4). Lazima itolewe na mfanyakazi aliyeteuliwa kama mtu anayewajibika kifedha siku bidhaa zinapofika ghalani.
Hatua ya 2
Ikiwa nyenzo hiyo inakubaliwa na mwakilishi wako aliyeidhinishwa, toa nguvu ya wakili kwake (fomu Na. M-2). Tafadhali kumbuka kuwa hati hiyo inaweza kutolewa tu kwa mtu ambaye ameorodheshwa katika jimbo lako.
Hatua ya 3
Ikiwa wakati wa kukubalika kwa orodha unapata tofauti na nyaraka za muuzaji, andika kitendo (fomu Nambari M-7). Tekeleza hati hiyo kwa nakala mbili, moja itabaki na wewe, ya pili na muuzaji.
Hatua ya 4
Ikiwa una kikomo cha kutolewa kwa vifaa, wakati wa kuhamisha vitu vya thamani kwenye ghala, toa kadi ya kuchukua kikomo (fomu Nambari M-8). Itengeneze kwa kurudia, fomu moja itabaki na mtunza duka, ya pili - na mwakilishi wa kitengo cha kimuundo.
Hatua ya 5
Ili kudhibiti harakati za ndani za vifaa, jaza muswada wa shehena (fomu Na. M-11). Unda hati kwa nakala mbili. Unapohamishia hesabu kwa mashirika ya mtu wa tatu, jaza ankara ya toleo la vifaa (fomu Nambari M-15).
Hatua ya 6
Kuhesabu shughuli zote kwa kila nambari ya hisa ya nyenzo, toa kadi (fomu Na. M-17). Mwajiriwa ambaye ni mtu anayehusika na mali anapaswa kujaza na kuingiza habari ndani yake. Habari imeingia tu kwa msingi wa nyaraka zinazounga mkono.
Hatua ya 7
Katika uhasibu, onyesha vifaa kwenye akaunti ya 10, fungua akaunti zinazofaa. Kwa mfano, umenunua malighafi. Katika uhasibu, andika: D10 hesabu ndogo "Malighafi" K60.
Hatua ya 8
Fanya hesabu ya kiwanda cha kusafishia angalau mara moja kwa mwaka. Cheki inapaswa kufanywa pia wakati wa kubadilisha mtu anayewajibika kifedha.
