Shajara inaweza kusaidia kila mtu: bosi na mfanyakazi wa kawaida, freelancer na mama wa nyumbani, mwanafunzi wa shule na mwanafunzi. Inakuruhusu sio tu kuandika habari muhimu, lakini pia kupanga mambo vizuri. Lakini jinsi ya kuchagua moja sahihi?
Amua saizi ya diary. Ikiwa umezoea kutumia mpangaji kwenye dawati lako, nenda kwa mfano mkubwa. Ni rahisi sana kuandika katika diary kama hiyo. Kwa kuongezea, ina habari kubwa zaidi, kwa hivyo ni muhimu kwa watu ambao wanapenda kuchora mipango kwa undani.
Shajara dhabiti au "mfukoni" inafaa kwa watu ambao wanafanya biashara kila wakati. Unaweza kuitumia ukiwa kwenye msongamano wa magari, wakati wa mapumziko ya chakula cha mchana au unaposafiri. Kiasi kidogo hukuruhusu kusafiri haraka kumbukumbu.
Muundo na muundo
Diaries zilizofanywa na wataalamu wa usimamizi wa wakati ni bora kwa upangaji mzuri. Kama sheria, wamegawanywa katika sehemu kadhaa ambazo hukuruhusu kupanga mambo, kuoza malengo, na kupakua kazi za sasa na za muda mrefu.
Kurasa za kawaida za diary zinapaswa kuwa na angalau uwanja kuu mbili: kesi ngumu na rahisi. Kazi ngumu ni kazi zinazofanywa kwa wakati uliowekwa wazi. Kesi rahisi zinaweza kutolewa kwa wakati maalum, lakini zinaunganishwa na siku.
Wapangaji wenye ufanisi kawaida wana uwanja wa ziada. Hii inaweza kujumuisha:
Jambo muhimu zaidi. Hiyo ni, kazi ambayo italeta matokeo ya kiwango cha juu na inahitaji utekelezaji wa lazima.
Tathmini ya siku. Bidhaa hii hukuruhusu kuamua kwa uhuru jinsi ulivyokuwa mzuri wakati wa mchana, na ufikie hitimisho linalofaa.
Orodha ya simu ambazo lazima zipigwe siku hiyo.
Sehemu za malengo ya maisha na utume. Kuzirekodi kila wakati kutakuwezesha kukumbuka haswa kile unachojitahidi na kupanga mipango kulingana na vipaumbele hivi.
Maneno. Sehemu hizi zinarekodi makosa uliyofanya na jinsi yalisahihishwa.
Sio lazima kwa diary kuwa na vitu hivi vyote, lakini uwepo wao utaongeza sana ufanisi.
Habari huzuia
Ikiwa unasimamia miradi kadhaa mara moja, utahitaji uwanja maalum ambao hukuruhusu kufuatilia maendeleo ya kazi moja. Huko, kama sheria, tarehe za mwisho za utekelezaji, hatua maalum na noti zako zinaonyeshwa.
Mashamba safi. Haiwezekani kila wakati kuwasilisha habari kwa njia ya maneno, kwa hivyo ni vizuri ikiwa kuna karatasi tupu katika shajara. Huko unaweza kuchora chati kadhaa, ramani ya malengo, au mfano wa bidhaa mpya. Sehemu hizi ni muhimu sana kwa watu wabunifu.
