Hati hizo ambazo zinatoka kwa vyombo fulani na zina maelezo yote muhimu zinatambuliwa kama rasmi. Wakati huo huo, katika nadharia ya sheria, kuna njia kadhaa za ufafanuzi wa hati rasmi.
Uamuzi wa ishara za hati rasmi ni muhimu sana kwa tawi la sheria ya jinai, kwani ni katika Kanuni ya Jinai ya Shirikisho la Urusi kwamba kuna corpus delicti inayohusishwa na dhana hii. Katika nadharia ya sheria ya jinai, njia kuu mbili hutumiwa kutafsiri neno "hati rasmi".
Njia ya kwanza inachukuliwa kuwa nyembamba na inaunganisha hati rasmi na vyanzo vyao vya asili. Kwa mujibu wa nadharia hii, ni nyaraka tu ambazo zinatoka kwa serikali, miili ya manispaa inaweza kuwa rasmi. Maarufu zaidi siku hizi ni njia pana, kulingana na ambayo nyaraka rasmi zinaweza kutoka kwa umma, biashara au hata sekta binafsi, ambayo ni kwamba, chanzo cha asili yao haijalishi.
Usajili sahihi na udhibitisho
Moja ya sifa kuu za hati rasmi ni utekelezaji wake sahihi na uthibitisho. Ikiwa sheria kadhaa za usindikaji nyaraka zimetolewa kwa sheria za kisheria, basi hati rasmi inapaswa kuzingatiwa (kwa mfano, sheria za notarization ya nyaraka, sheria za kutoa mamlaka ya wakili).
Ikiwa hakuna sheria maalum, basi hati hiyo itambuliwe kama rasmi, inatosha kufuata mahitaji ya jumla ya usajili wake. Kawaida, mahitaji haya ni pamoja na hali ya kwamba maelezo yote yanayotakiwa yapo (muhuri, saini, muhuri wa aina fulani, rasmi au kichwa cha barua).
Ishara za yaliyomo kwenye hati rasmi
Utekelezaji sahihi na uthibitisho wa hati rasmi ni ishara yake rasmi, hata hivyo, katika mazoezi ya sasa ya korti, uwepo wa ishara ya maana pia hutambuliwa kama hali ya lazima. Ishara iliyoonyeshwa ni kwamba hati rasmi inapaswa kuathiri uhusiano wa kisheria kwa njia fulani. Inaweza kuunda haki fulani au kuweka majukumu maalum.
Kwa kuongezea, hati zingine rasmi zinathibitisha ukweli wa kisheria ambao unajumuisha kutokea kwa matokeo fulani (mali hii ina hati nyingi za kiutaratibu). Umoja wa sifa rasmi na muhimu, ambayo kila moja lazima iwepo kwenye hati rasmi, hufanya tafsiri ya kisasa ya dhana hii katika nadharia ya kisheria na mazoezi.
