Itifaki yoyote ni hati ya kiutaratibu, kwa hivyo mahitaji kadhaa yamewekwa juu yake. Tawi lolote la sheria linatoa hitaji la kupeana nakala ya itifaki kwa wahusika. Jukumu la kutumikia nakala limepewa mtu ambaye aliunda itifaki. Kuchukua au kutochukua nakala ya itifaki ni haki ya mtu ambaye imeandaliwa, hata hivyo, mara nyingi uwepo wa itifaki (nakala yake) inakuwa njia pekee ya kupinga uhalali wa utengenezaji wake. Kwa hivyo, usipuuzie fursa hii.
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa wewe ndiye mtu ambaye itifaki imeundwa, basi wakati wa kuchorwa kwake lazima upatiwe nakala yake. Mara nyingi, maafisa hupuuza jukumu hili, kwa hivyo unapaswa kujua kwamba una haki ya kudai huduma hiyo. Mara nyingi, mahitaji kama haya yanachangia muundo unaofaa na wa kuaminika wa itifaki na afisa, na kwa hivyo unaweza, kwa kiwango fulani, kuhakikisha dhamira ya utekelezaji wake.
Hatua ya 2
Wakati, kwa sababu moja au nyingine, haukupokea nakala ya itifaki mara tu baada ya kuiunda, italazimika kuchukua hatua zaidi. Ili kupokea nakala ya itifaki, ni muhimu kuandaa maombi yaliyoandikwa kwa afisa aliyetoa itifaki hiyo, au kwa jina la kichwa chake, na ombi la kutuma nakala yake kwa anwani yako.
Ikumbukwe kwamba wakati mwingine mchakato huu wa kupata nakala unapanuliwa sana kwa wakati, haswa wakati maafisa husika hawapendi sana kutuma nakala za vifaa vya kesi. Ili kuepukana na hali hii, ni bora kuandaa programu katika nakala mbili, ambayo moja (iliyobaki mikononi mwako) lazima uweke alama kwenye upokeaji wa ombi lako na mtu husika.
Hatua ya 3
Katika hali ambapo, licha ya ombi lako, nakala ya itifaki hiyo haujapewa, una haki ya kukata rufaa dhidi ya kukataa kutoa nakala kwa kuandika taarifa inayofanana kwa ofisi ya mwendesha mashtaka au kuweka taarifa ya madai kortini. Utaratibu huo hutolewa kwa kesi ya afisa anayetuma kwa anwani yako ya barua au uamuzi wa kukataa kutosheleza ombi.
Hatua ya 4
Kama sheria, wakati maombi yanatumwa na mtu ambaye itifaki hiyo ilitengenezwa, hakuna shida kupata nakala yake. Hali nyingine inakuwa wakati wewe ni mtu anayevutiwa tu na unahitaji itifaki ili kudhibitisha ukweli wa utengenezaji wake. Katika kesi hii, ombi au barua pia hutumwa, hata hivyo, kati ya mambo mengine, nyaraka zitalazimika kuhalalisha, na kwa hakika kabisa, hitaji la kupata nakala yake.