Hati ya shirika na utawala inaitwa itifaki, ambayo inarekodi mwendo wa majadiliano ya maswala na uamuzi katika mikutano, mikutano, mikutano na makongamano ya miili ya ujamaa.
Muhimu
Mkutano, dakika
Maagizo
Hatua ya 1
Itifaki imeundwa kwa fomu za jumla na kwenye karatasi tupu za kawaida katika muundo wa A4, na ina maelezo yafuatayo:
- jina la aina ya hati na nambari yake ya serial;
- tarehe;
- mahali pa kuchora itifaki;
- kichwa cha maandishi;
- maandishi;
- saini za mwenyekiti na katibu.
Hatua ya 2
Maelezo yafuatayo lazima yawekwe kwenye kichwa cha itifaki:
- jina kamili la shirika;
- aina ya hati (i.e. itifaki);
- tarehe na nambari;
- mahali pa kuchora itifaki;
- moja kwa moja kichwa yenyewe kwa maandishi. Jina la shirika linaonyeshwa na fomu ya shirika na kisheria na inalingana na jina lililowekwa rasmi (katika kanuni au hati ya shirika). Pia, fomu ya kisheria imeandikwa kamili, na sio kwa njia ya kifupi.
Hatua ya 3
Sehemu ya utangulizi inapaswa kuorodhesha wale waliopo kwenye mkutano, na pia ionyeshe ni nani alikaimu kama mwenyekiti na ni nani aliyefanya kazi kama katibu. Ikiwa hizi ni dakika za mkutano wa utengenezaji, basi kwa wale wote waliopo, jina la msimamo linapaswa kuonyeshwa. Sehemu ya utangulizi inaisha na ajenda. Ingizo linalofuata linaruhusiwa: Kulikuwa na … watu.
Hatua ya 4
Sehemu kuu ya itifaki inapaswa kujengwa kulingana na mpango ufuatao: KUSIKILIZA - KUSEMA - KUAMUA (KUAMUA) kando kwa kila kitu kwenye ajenda.na na herufi kubwa - rekodi fupi ya yaliyomo kwenye ripoti hiyo, ujumbe. Katika sehemu ya Wasemaji, muhtasari ni sawa. Katika kifungu hiki IMEAMUISHWA ni muhimu kuweka uamuzi uliopitishwa hatua kwa hatua Nakala ya itifaki hiyo imesainiwa na katibu na mwenyekiti.
