Mfumo wa umoja wa nyaraka za biashara ulianza siku za Umoja wa Kisovyeti. Kufikia wakati huo, GOST nyingi zilikuwa mali, ambazo bado hutumiwa na mabadiliko madogo katika kazi ya kisasa ya ofisi. Kulingana na yeye, hati za kiutawala ni moja ya aina ya nyaraka za usimamizi zinazohitajika kwa utendaji wa kawaida wa biashara yoyote.
Maagizo
Hatua ya 1
Shughuli za biashara yoyote na shirika, kwanza kabisa, lazima zifanyike kwa mujibu wa sheria na viwango hivyo vinavyotumika katika nchi nzima au mkoa, na kwa mfumo wa kampuni binafsi. Shughuli hii inasimamiwa na nyaraka za kisheria na kiutawala, ambazo aina zake zinawekwa na kitambulisho cha All-Russian OK 011-93. Kulingana na yeye, nyaraka za shirika na kiutawala zimetengwa kwa fomu tofauti, ambayo inajumuisha hati zinazohusiana na:
- kuunda au kufilisika na kufilisi biashara;
- udhibiti na utendaji wa habari ya shughuli zake;
- kuajiri, kuhamisha au kufukuzwa kazi.
Nyaraka za shirika na kiutawala ni pamoja na: shirika, utawala, habari na kumbukumbu, biashara na nyaraka zinazohusiana na maombi na rufaa za raia, na pia nyaraka juu ya wafanyikazi.
Hatua ya 2
Nyaraka za kiutawala ni pamoja na maagizo, maamuzi na maagizo kuhusu shughuli kuu za shirika. Hiyo ni, hati hizo za biashara ambazo zinaletwa kwa wafanyikazi binafsi au nguvukazi yote, usimamizi na maamuzi ya kiutawala yaliyochukuliwa na usimamizi wa shirika. Shukrani kwa nyaraka za kiutawala, mwingiliano unafanywa kati ya vifaa vya usimamizi wa biashara hiyo, tarafa zake na maafisa binafsi.
Hatua ya 3
Kila aina ya nyaraka za kiutawala ni kitendo cha kawaida cha kienyeji, ambacho kinarasimisha maamuzi ambayo ni ya wakati mmoja au ya mara kwa mara. Hakuna tofauti ya kisheria kati ya agizo na agizo, lakini uamuzi huo unatofautiana na aina hizi za hati, kwani haikubaliwa na usimamizi wa shirika, lakini na shirika lake la ujamaa kusuluhisha shida yoyote ya uzalishaji au suala tofauti.
Hatua ya 4
Amri na amri zimegawanywa katika zile zinazodhibiti shughuli za uzalishaji na zile zinazohusiana na sera ya wafanyikazi na wafanyikazi. Kwa habari ya yaliyomo, ya kwanza yanahusiana na maswala ya shirika ya shughuli, upangaji, ufadhili, kuripoti, usambazaji na uuzaji wa bidhaa, bidhaa au huduma, na pia maswala mengine ya asili ya uzalishaji. Zile za pili zinaonyesha mwingiliano kati ya usimamizi na kila mfanyakazi binafsi. Hizi ni pamoja na maagizo na maagizo sio tu ya kuingia na kufukuzwa, lakini pia zile zinazohusiana na likizo, ratiba ya kazi, tuzo au adhabu za kinidhamu.
