Mkataba uliotekelezwa vizuri utalinda masilahi ya kila chama, kukuokoa kutoka kwa hali zisizotarajiwa na upotezaji wa kifedha. Inapaswa kuandikishwa kwa njia ambayo sio tu wahusika wa makubaliano, lakini pia mamlaka zinazodhibiti, wangeweza kupata majibu ya maswali ya kupendeza katika maandishi hayo.
Maagizo
Hatua ya 1
Tambua kusudi la makubaliano. Kwa maneno mengine, lazima uwe wazi juu ya kile unachotaka kufikia kama matokeo ya mkataba. Weka kwenye karatasi rasimu ya matokeo yanayotarajiwa: ni nani anapaswa kufanya nini, lini, jinsi, na kadhalika. Hiyo ni, makubaliano ni makubaliano kati ya pande mbili au zaidi juu ya utekelezaji wa vitendo vyovyote ndani ya kipindi fulani.
Hatua ya 2
Jaribu kuandaa makubaliano ya makubaliano kwa hatua, ukitabiri mabadiliko yanayowezekana katika hali kila hatua: "Je! Ikiwa kitu kitaenda vibaya, ni nini katika kesi hii kila chama kitafanya?"
Hatua ya 3
Fikiria wazi jukumu la vyama na utatuzi wa maswala yenye utata chini ya mkataba.
Hatua ya 4
Hakikisha kwamba mtu anayesaini makubaliano ana haki ya kufanya hivyo (ana mamlaka, nguvu ya wakili).
Hatua ya 5
Fuata muundo wa mkataba uliokubalika kwa ujumla:
- utangulizi, ambayo inaonyesha: jina kamili la kila mmoja wa washirika kwenye mkataba; wawakilishi wa vyama, na pia sababu za mamlaka yao kutia saini makubaliano;
- chini ya mkataba: ni nini vyama vimekubaliana;
- hali ya kutimiza somo la mkataba na kila chama (kunaweza kuwa na kadhaa wao);
- haki, majukumu na majukumu ya vyama;
- maelezo ya vyama.
Hatua ya 6
Hasa haswa, masharti muhimu ya mkataba lazima yaamuliwe: juu ya mada ya mkataba, masharti ya utendaji kulingana na aina ya mkataba, masharti ya utendaji na hali zingine kama matokeo ambayo mkataba unaweza kuzingatiwa umefikiwa.
Hatua ya 7
Inahitajika kuandaa mkataba wa makubaliano kwa njia ambayo maandishi ni rahisi kusoma, yanajulikana kwa uthabiti, ufupi, uwazi. Ni muhimu kuepuka maneno ya utata, michanganyiko isiyoeleweka.
Hatua ya 8
Ikiwa unatumia makubaliano ya kawaida ya makubaliano, hakikisha kuibadilisha, ukisoma kwa uangalifu kila kifungu. Ukosefu wowote unatishia mkataba kuwa batili.
