Ikiwa katika shughuli zako za kazi mara nyingi unalazimika kushughulika na wataalamu wa nje au kukabidhi utekelezaji wa majukumu kwa wafanyikazi wengine, basi kwa kufanikiwa kwa biashara unahitaji kujifunza jinsi ya kuunda kazi ya kiufundi kwa usahihi. Kwa kweli, kila eneo linaweza kuwa na sifa zake, lakini kuna mapendekezo ya jumla ya kuandaa mgawo wa kiufundi.
Maagizo
Hatua ya 1
Kuandika mgawo wa kiufundi ni mwanzo wa mradi wowote, kwa sababu matokeo moja kwa moja inategemea malengo yaliyowekwa. Marejeleo yanaweza kuwa hati kuu inayosimamia uhusiano kati ya mteja na kontrakta, au kiambatisho cha kandarasi. Kwa hali yoyote, eleza kwa undani iwezekanavyo kile unachotaka kupata kama matokeo ya kazi. Inaweza kuwa lengo, bidhaa, huduma, kazi. Andika ni kazi zipi bidhaa zilizoamriwa hutatua au hufanya.
Hatua ya 2
Ili wazo la lengo lililofanikiwa la mteja lilingane na maono ya mtendaji, ni muhimu kuelezea kwa undani, kwa uhakika hatua kwa hatua, maendeleo ya kazi. Jumuisha chochote unachoona ni muhimu na muhimu kuelewa mchakato. Epuka utata na utata. Kwa pande zote mbili, orodha na maendeleo ya kazi inapaswa kuwa wazi na kueleweka.
Hatua ya 3
Andika vifaa vya msingi ambavyo vitahitajika kukamilisha kazi, muundo wake, na vile vile "vyanzo" hivi vitahamishiwa kwa mtendaji. Takwimu hizi zote lazima zisajiliwe kabla ya kusaini mkataba ili mradi "isiteleze" kwa sababu ya ukosefu wa vifaa muhimu kwa mteja.
Hatua ya 4
Weka tarehe za mwisho za kazi. Hii ni muhimu ili pande zote mbili zipange shughuli zao kulingana na uwezo wao na matarajio ya chama kingine. Unapoandika mgawo wa kiufundi, kumbuka wakati fulani, kwa sababu katika mchakato wa utekelezaji, tarehe za mwisho zinaweza kubadilika kwa sababu ya idhini au mazungumzo ya ziada.
Hatua ya 5
Ni muhimu katika mchakato wa kuandaa maelezo ya kiufundi kuonyesha matakwa ya mteja, haswa mifano ya kazi kama hizo, mahitaji ya ziada, habari ya uuzaji au data kutoka kwa utafiti uliofanywa. Mkandarasi au msanidi programu atakuwa na uelewa wazi wa majukumu aliyopewa, ambayo yatasababisha pande zote mbili kufanikiwa kwa pamoja.
