Katika kampuni kubwa, mwongozo wowote wa hatua hutengenezwa kwa njia ya kumbukumbu. Ingawa hii huongeza mtiririko wa kazi wakati mwingine, inakuwezesha kufuatilia shughuli za wafanyikazi.
Muhimu
Karatasi 2 za karatasi
Maagizo
Hatua ya 1
Kama sheria, shirika linaweka kumbukumbu ya kumbukumbu za huduma. Imehifadhiwa katika mwaka wa kalenda na inahesabiwa mfululizo. Kabla ya kuandika maandishi ya noti hiyo, inapaswa kusajiliwa kwenye jarida na nambari inayofanana inapaswa kuonyeshwa kwenye kichwa cha huduma.
Hatua ya 2
Kona ya juu kushoto ya memo, nyongeza anaonyeshwa na dalili ya msimamo. Andika jina la jina katika hali ya kijinsia. Kwa mfano: mkuu wa huduma ya uchukuzi Kiselev I. V. Ifuatayo, mwandishi wa barua hiyo au mfanyakazi ambaye imeundwa kwa niaba yake ameonyeshwa. Makosa ya kawaida ni uwepo wa kihusishi "kutoka". Usiweke kisingizio hiki, haihitajiki hapa. Onyesha tu jina la mwanzilishi: A. Yu Peganova, mkuu wa idara ya vifaa.
Onyesha tarehe ya dokezo karibu na nambari ya noti. Somo la huduma linaweza kuwa, lakini sio sifa inayotakiwa. Ikiwa kuna mada, ionyeshe chini ya nambari na tarehe ya maandishi.
Hatua ya 3
Kinachofuata ni maandishi. Kumbukumbu ni mwongozo wa hatua yoyote, kwa hivyo usilemeze maandishi yake na maelezo yasiyo ya lazima. Andika kwa uhakika, kwa maneno wazi, yasiyo na utata. Mfano: "Ninakuuliza uweke gari kutoka kwa muuzaji" Gloomy Magpie "kwa usafirishaji kwa ghala kuu kwa zamu. Kupakua kiasi - tani 14. Bidhaa - Upinde wa Mwaka Mpya. " Ikiwa unahitaji kupokea ripoti juu ya kazi iliyofanywa, pia onyesha hii katika maandishi ya huduma. Mfano: "Ninakuuliza uchapishe ankara baada ya kupokea bidhaa kutoka kwa" Maglozi ya Gloomy "kufikia 12-00 2011-15-03. Eleza idara ya vifaa kuhusu ankara. Hapo chini kuna saini, kila wakati na utenguaji. Nakala moja ya kitabu cha huduma hubaki na mwandishi na imewekwa kwenye folda, ya pili inapewa mpokeaji dhidi ya saini.
