Unahitaji kutoa ripoti lakini haujui ni wapi pa kuanzia? Hatua chache tu zitakusaidia usiahirishe kesi hiyo na uwasilishe ripoti kwa wakati.
Maagizo
Hatua ya 1
Kuna aina nyingi za ripoti. Anza kwa kufafanua upekee wa ripoti hiyo. Inawezekana kwamba kuna fomu ya kawaida ya ripoti yako. Labda, wenzako na marafiki wako tayari wamekabiliwa na hitaji la kuandaa ripoti kama hizo na wataweza kukusaidia kuandaa ripoti hiyo. Aina ya kawaida ya ripoti hiyo itarahisisha kazi na itakusaidia usikose baadhi ya alama.
Hatua ya 2
Orodhesha maswali ambayo ripoti inapaswa kujibu. Fikiria msomaji anayefaa wa ripoti yako. Fikiria kwa namna gani itakuwa rahisi kwako kutazama ripoti hiyo mahali pake. Jibu swali: "Ni nini kinachopendeza msomaji? Je! Hajui nini na angependa kujua?"
Hatua ya 3
Weka muundo wa ripoti yako. Zingatia sana mantiki ya uwasilishaji. Msomaji haipaswi kuwa na swali "Sehemu hii ni ya nini?" Muundo wa ripoti hiyo ni sawa na kuta za nyumba iliyojengwa: wakati mpangilio umechaguliwa kwa usahihi, ujazo wake unafanywa kwa njia ya asili, bila kusita kwa uchungu.
Hatua ya 4
Jaza muundo wa ripoti hiyo na habari muhimu. Toa ukweli zaidi na data maalum. Baada ya kusoma ripoti hiyo, haipaswi kuwa na hisia za "maji" mengi katika maandishi. Kumbuka kwamba picha, michoro na grafu hufanya ripoti kuwa ya kufurahisha zaidi na wazi. Punguza maandishi kavu nao. Inapowezekana, tengeneza na unganisha habari kwa kutumia meza.
