Agizo ni hati ya kiutawala. Inachapishwa na mkuu wa shirika (mkurugenzi) kwa kusuluhisha majukumu anuwai, kama vile kuajiri, kufukuza kazi, kuhamasisha au kuadhibu, kuunda mgawanyiko mpya, kuhamishia nafasi nyingine, n.k. Makosa, alama mbaya na marekebisho ya aina yoyote kwa mpangilio haikubaliki. Haikubaliki kufanya marekebisho kwa agizo ambalo tayari limesainiwa na kichwa.
Maagizo
Hatua ya 1
Hii, kwa kweli, inaeleweka, lakini ni nini cha kufanya ikiwa kosa au typo tayari imetokea?
Utaratibu ni kazi ya mikono ya wanadamu, na ni maumbile ya mwanadamu kufanya makosa. Karani (au mtu mwingine anayehusika na kuandaa maagizo) kwa kweli anapaswa kuwasilisha agizo la saini bila makosa ya kisarufi, marekebisho au alama, lakini, kwa upande wake, mkurugenzi lazima aichunguze kwa uangalifu kabla ya kusaini agizo na kisha tu asaini, visa na muhuri. Kwa hivyo, ni hatua gani zinapaswa kuchukuliwa kurekebisha kosa kwa mpangilio?
Hatua ya 2
Andika tena agizo kwa fomu iliyosahihishwa, njia hii tu inawezekana tu ikiwa umeona hitilafu hata kabla ya mkurugenzi kusaini, au, katika hali mbaya, kosa liligunduliwa wakati wa kusainiwa, basi agizo la zamani linaweza kung'olewa tu na kutolewa.
Hatua ya 3
Ghairi agizo (ikiwa makosa makubwa yanapatikana kwa mpangilio unaopotosha maana ya hati) kwa kutoa agizo jipya. Kuanza, amri imetolewa ambayo inafuta agizo na kosa, maandishi ambayo yanaonyesha nambari, tarehe na kichwa cha agizo ambalo lazima lifutwe, maandishi ya waraka huu yanapaswa kuanza na maneno: "Tangaza batili", au "Zingatia batili", basi sababu ya kufutwa kwa waraka imeainishwa, watu wanaohusika na marekebisho, masharti ya utayarishaji wa agizo la kubadilisha.
Hatua ya 4
Andaa hati mpya ya rasimu na nambari mpya, kwa kweli, tayari bila makosa yoyote.
Hatua ya 5
Toa agizo la saini kwa kichwa.
Hatua ya 6
Kumbuka kwamba agizo sio tu kipande cha karatasi, na hatima ya mtu wakati mwingine inategemea utekelezaji wake. Wengi wanapaswa kushughulika na makaratasi yasiyosomeka wakati wa kustaafu. Nambari moja mbaya katika kitabu cha kazi (kama unavyojua, maandishi katika kitabu cha kazi hufanywa kwa msingi wa agizo), au barua, na mstaafu wa siku za usoni anaanza kupiga vizingiti tofauti, na kwa sababu hiyo, njia zake bado kusababisha biashara ambapo kosa lilifanywa. Na kisha utalazimika kuzunguka kwenye hati za kumbukumbu, fikiria juu ya jinsi ya kurekebisha makosa ya miaka 20 iliyopita.
