Kitabu cha kazi ni hati kuu, ambayo ni uthibitisho wa shughuli za kazi na urefu wa huduma ya mfanyakazi. Ili kuzuia shida na makaratasi katika siku zijazo (kwa mfano, wakati wa kustaafu), data zote kwenye kitabu cha kazi lazima ziingizwe kwa usahihi na kwa ufanisi.
Maagizo
Hatua ya 1
Kulingana na kifungu cha 26 cha "Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi" ya tarehe 04.16.2003 No. 225, mabadiliko ya jina la jina katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi hufanywa na mwajiri kwa msingi wa hati zilizotolewa (pasipoti, cheti cha ndoa, cheti cha talaka).
Hatua ya 2
Mabadiliko ya jina katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi hufanywa kwa msingi wa taarifa iliyoandikwa na yeye mwenyewe kwa jina la mkuu wa shirika, ambayo inapaswa kuwa na ombi la mabadiliko, kuonyesha sababu na kushikilia nyaraka husika.
Hatua ya 3
Kwa msingi wa programu hii, shirika linatoa agizo kwa njia yoyote kubadilisha jina la mfanyakazi. Agizo hili, pamoja na nakala za hati (pasipoti, cheti cha ndoa, cheti cha talaka), imejumuishwa kwenye faili ya kibinafsi ya mfanyakazi.
Hatua ya 4
Kubadilisha jina la mfanyakazi hufanywa haswa kwenye ukurasa wa kichwa cha kitabu cha kazi. Takwimu za zamani zimepitishwa vizuri na laini moja iliyonyooka ili iweze kusomwa kwa urahisi. Takwimu mpya zinaonyeshwa hapo juu.
Hatua ya 5
Ndani ya kifuniko cha kitabu cha kazi, maelezo ya kina ya mabadiliko yaliyofanywa hufanywa. Hiyo ni, rekodi hufanywa juu ya nyaraka kwa msingi ambao mabadiliko yalifanywa. Chini ni msimamo, saini na uainishaji wa saini ya mtu anayewajibika, ambayo imethibitishwa na muhuri wa shirika au muhuri wa idara ya wafanyikazi, ikiwa mabadiliko yanafanywa na mtaalam wa wafanyikazi.
Hatua ya 6
Chini ya data iliyoingizwa, mfanyakazi ambaye anamiliki kitabu cha kazi huweka maandishi "Waliofahamika", saini na usimbuaji wa sahihi.
