Mapitio (au barua ya mapendekezo) imeundwa kwa njia yoyote (pamoja na kutimiza mahitaji ya lazima ya barua ya biashara) katika hali ambapo kuna haja ya kumtofautisha mtu kutoka upande maalum. Chini ni mifano ya jinsi hati hii inaweza kutumika.
Maagizo
Hatua ya 1
Maoni juu ya mfanyakazi wakati wa udhibitisho unaofuata au wa ajabu, vipimo vya kufuzu.
Katika kesi hii, hakiki lazima iwe na habari kamili juu ya jinsi mwajiriwa alivyokabiliana na majukumu yake ya kazi wakati wa uthibitisho. Sifa za lazima za hati kama hii:
• jina kamili na jina kamili la nafasi ya mfanyakazi;
• jina kamili la biashara;
• orodha ya maswala kuu katika suluhisho ambalo mfanyakazi alishiriki;
• tathmini ya ufanisi wa kazi yake;
• mapendekezo.
Ukaguzi (mfano) umeandaliwa na msimamizi wa haraka, aliyesainiwa na mkuu (mkurugenzi) wa biashara hiyo. Mfanyakazi lazima ajue mapitio kama haya kabla ya kuanza kwa uthibitisho au upimaji.
Hatua ya 2
Aina nyingine ni maoni juu ya kukamilika kwa kazi maalum. Kwa mfano, juu ya mafunzo kabla ya kuteuliwa kwa nafasi ya juu, juu ya mafunzo kwa mtaalam mchanga. Mapitio kama haya yameundwa na kusainiwa na msimamizi wa moja kwa moja wa mafunzo. Mbali na data ya msingi juu ya mfanyakazi, lazima iwe na:
• kipindi cha mafunzo, mahali pa kukamilika kwake, kusudi;
• maswali aliyosoma mfanyakazi wakati wa mafunzo;
• tathmini ya ubora wa uhamasishaji wa nyenzo zilizojifunza na mazoezi ya vitendo;
• mapendekezo ya msimamizi wa mafunzo.
Hatua ya 3
Mwishowe, hakiki - barua ya mapendekezo imeundwa, kama sheria, kwa ombi la mfanyakazi mwenyewe. Imeandikwa kwa mtindo wa bure na hutumiwa wakati wa kutafuta kazi ya ziada au nyingine ya kudumu. Haihitaji data kama vile elimu (kuna hati juu ya elimu), hali ya ndoa (data katika tawasifu). Mkazo uko kwenye orodha ya maswala ambayo mfanyakazi katika shirika alitatua; juu ya ubora na haraka ya utekelezaji wao; juu ya mahusiano katika timu.
Uwepo wa barua ya mapendekezo inarahisisha utaratibu wa ajira. Mwajiri anayeweza haitaji kupoteza muda kutafuta habari ya ziada juu ya mtu. Kwa upande mwingine, mapendekezo mazuri yatasaidia mwombaji pia. sifa yake kama mtu mbaya, kama biashara.
