Leo, katika zama za kompyuta, ni muhimu kujua sheria za mawasiliano ya biashara na kuzizingatia wakati wa kuandika barua za kibinafsi, za kupendekeza, za pongezi na zingine. Pia, kufuata sheria za mawasiliano ya biashara huonyesha adabu yako na heshima kwa mtazamaji.
Maagizo
Hatua ya 1
Ni kawaida kuandika barua za biashara kwenye barua ya barua. Wanapaswa kuwa tayari na maelezo ya shirika, kwa hivyo hata barua pepe inapaswa kuwa na habari yote kuhusu kampuni.
Hatua ya 2
Chini kidogo ya maelezo, upande wa kulia, unapaswa kuonyesha tarehe ya kuondoka, na mwezi unapaswa kuandikwa kwa barua (Mei 12, 2011). Barua ya kimataifa haitumii vifupisho ambavyo tumepitisha (05/12/11). Kwa Merika, kwa mfano, mwezi umeonyeshwa kwanza, na kisha nambari (Mei 12, 2011).
Hatua ya 3
Chini, upande wa kushoto, bila kuandika aya mpya, wanaandika anwani ya heshima. Katika Urusi, alama ya mshangao mara nyingi huwekwa baada ya anwani ya utangulizi. Katika mazoezi ya kimataifa, ni kawaida kutumia koma.
Hatua ya 4
Kwenye mstari unaofuata baada ya kukata rufaa, lazima uonyeshe mada ya barua hiyo. Ili kufanya hivyo, unaweza kuweka "Re:" (Kiingereza "kwa Rejea ya" - kwa kiasi, kama kwa). Kwa mfano, "Re: Kwa kujibu telex yako kutoka Mei 18, 2011".
Hatua ya 5
Ikiwa barua hiyo imejitolea kwa mada moja tu, basi inaweza kuonyeshwa kwenye uwanja mara tu baada ya anwani ya barua pepe. Lakini ikiwa mawasiliano yanafanywa kwa maswala kadhaa mara moja, basi ni bora kuwachagua mara tu baada ya kuwasiliana. Kwa hivyo, itawezekana kugawanya barua hiyo kwa idadi inayofaa ya vitalu.
Hatua ya 6
Mtindo unaoitwa wa block block unapata umaarufu zaidi na zaidi. Kwa mtindo wa kuzuia, aya haziingizwi na nafasi 5, lakini zimepangwa kushoto. Ikiwa unataka kutenganisha wazi aya kutoka kwa kila mmoja, kisha anza kila aya mpya baada ya nafasi 3-4.
Hatua ya 7
Kawaida hukamilisha barua kwa pongezi. Hasa pongezi "Wako wa dhati" hutumiwa. Unaweza pia kujizuia kwa matakwa mema: "Matakwa mema kwa Bwana …", "Matakwa bora", "Upole wangu", nk.
