Nyaraka zinazoambatana zinatengenezwa ili kudhibitisha upelekaji wa idadi ya hati, bidhaa na maadili mengine ya vifaa yaliyoonyeshwa ndani yake. Pia, nyaraka zinazoambatana zinazohusiana na kubeba bidhaa zinaweza kuwa na habari zingine.
Barua ya kupitisha
Nyaraka rasmi zinazoambukizwa karibu kila wakati huambatana na barua ya kifuniko. Inayo maelezo ya mtumaji, mtazamaji, maelezo ya nyaraka na vifaa vitakavyotumwa. Inashauriwa pia kutambua ni ngapi hati iliyotumwa inajumuisha. Barua ya kifuniko imechorwa kama hati tofauti kwenye karatasi mbili, moja ambayo inabaki na mtumaji. Katika mashirika, nambari na tarehe inayoondoka imewekwa alama kwenye barua za kufunika. Hatua hizi ni muhimu ili kuhakikisha kwamba hati zote zinapokelewa kwa usalama kamili na mtazamaji. Pia, kwa kiwango fulani, bima ya mtumaji.
Nyaraka zinazoambatana na usafirishaji wa bidhaa
Wakati wa kufanya usafirishaji, nyaraka za usafirishaji hutumika kama hati zinazoambatana, na pia kandarasi iliyoandikwa ya usafirishaji. Wao huwasilishwa kwa njia ya njia ya kusafirisha reli kwa usafirishaji kwa reli, njia ya kusafirisha ndege, njia ya kusafirisha barabara na muswada wa shehena ya usafirishaji wa baharini.
Maelezo muhimu juu ya shehena (jina lake, wingi, njia ya kuamua uzito, n.k.), msafirishaji, msafirishaji, umbali wa usafirishaji, na thamani yake imeingizwa kwenye usafirishaji. Ni hati kuu ya usafirishaji na huamua uhusiano kati ya msafirishaji, msafirishaji na mtumaji.
Muswada wa shehena pia ni usalama unaothibitisha haki ya mmiliki wake kutoa shehena iliyoainishwa katika muswada wa shehena na kupokea mizigo baada ya usafirishaji wake. Kwa msingi wa hati ya usafirishaji, mbebaji hutengeneza muswada wa shehena, ambayo msafirishaji anaonyesha jina la mtumaji na mpokeaji, habari muhimu juu ya shehena iliyosafirishwa, kiwango cha usafirishaji (usafirishaji). Kwa usahihi wa habari na matokeo yote yanayohusiana nayo, msafirishaji wa shehena anajibika kwa mbebaji.
Muswada wa shehena unathibitisha kukubalika kwa bidhaa kwa usafirishaji na unaambatana nao katika njia nzima. Kwa kuongezea, hiyo, pamoja na bidhaa, huhamishiwa na mbebaji kwa mpokeaji.
Muswada wa shehena ya aina zote za usafirishaji, isipokuwa kwa reli, hutengenezwa kwa nakala tatu au zaidi ili kila mhusika awe na nakala ya muswada wa shehena ikiwa kuna mizozo.
Mtumaji wa shehena lazima atoe mchukuaji, pamoja na muswada wa shehena, pia nyaraka zote zinazohitajika kwa usafi, mila, karantini na sheria zingine.
