Ikiwa kuna haja ya kukomesha makubaliano mapema, utaratibu kawaida huandikwa katika hati hii yenyewe. Mara nyingi, mwanzilishi wa kukomesha lazima ajulishe chama kingine juu ya uamuzi wake mapema kwa maandishi. Kuzingatia kabisa amri iliyowekwa ndani yake ni muhimu sana ikiwa sababu ilikuwa hali ya mzozo.
Ni muhimu
- - barua ya barua (ikiwa ipo) au karatasi wazi;
- - kompyuta;
- - Printa;
- - kalamu ya chemchemi;
- - uchapishaji;
- bahasha ya posta na fomu ya kupokea risiti au huduma ya barua.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza, andika arifa.
Onyesha ndani yake kwa nani (ni bora kuashiria msimamo, jina la shirika na jina la jina na hati za kwanza za mtu wa kwanza zilizoainishwa kwenye makubaliano, au vinginevyo, ikiwa mtu mwingine amebadilika katika mpango huu) na kutoka kwa nani (ikiwa wewe ni mjasiriamali, onyesha hali hii ikiwa unawakilisha shirika - msimamo, jina la kampuni na jina la mtu wa kwanza aliye na herufi za kwanza, kwa mtu binafsi, jina la utangulizi na herufi za kwanza zinatosha).
Kichwa hati hii kama "TAARIFA". Kwenye laini mpya, ongeza "juu ya kukomesha makubaliano Na. (Nambari na tarehe ya kumalizika kwa hati iliyokatishwa)".
Hatua ya 2
Katika sehemu kubwa, unaweza kutumia, kwa mfano, maandishi yafuatayo: Kulingana na kifungu (rejelea kifungu au makubaliano kadhaa, ambapo utaratibu wa kukomesha kwake umeandikwa, onyesha jina, nambari na tarehe ya kutiwa saini kwa hati) Ninajulisha kuhusu kusitishwa kwa makubaliano ya upande mmoja … kutoka …
Ifuatayo, onyesha tarehe au, ikiwa imetolewa na chaguo sahihi "baada ya … (kipindi kilichoainishwa katika makubaliano) kutoka wakati unapokea taarifa hii."
Weka tarehe.
Onyesha chini ya jina na nafasi (mtu haitaji) ya yule atakayesaini hati hiyo.
Ikiwa una barua ya barua, chapisha hati yako juu yake. Vinginevyo, karatasi wazi ni ya kutosha.
Hatua ya 3
Ikiwa unaweka rekodi za nyaraka zinazotoka (kwa vyombo vya kisheria kawaida inahitajika, kwa wajasiriamali inahitajika), toa nambari inayotoka kwa waraka na uirekodi mahali inapaswa kuwa.
Hatua ya 4
Ikiwa wewe ni mtu binafsi na hali ya mzozo au umejaa mizozo katika siku zijazo (kwa mfano, ikiwa makubaliano yamekomeshwa, mtu mwingine ananyimwa haki za kutumia matokeo ya shughuli yako), thibitisha sahihi na unakili na mthibitishaji. Mjasiriamali, na muhuri na taasisi ya kisheria, anahitaji tu kuthibitisha ukweli wa nakala hiyo na mthibitishaji.
Hatua ya 5
Unaweza kutuma hati kwa barua na kukiri kupokea (kwa bima ya ziada ni bora na barua yenye thamani na orodha ya viambatisho) au kuituma kwa mjumbe (ikiwa hauna yako mwenyewe, unaweza kutumia huduma za kampuni maalum ya tatu) dhidi ya saini kwa chama kingine.
Njia ya pili ni ghali zaidi, lakini haraka.
Hifadhi uthibitisho wako wa kupeleka ilani kwa mtu mwingine. Ikiwa hali zenye ubishani zitatokea katika siku zijazo, zitakuja vizuri.
