Faili ya kibinafsi ni mkusanyiko wa nyaraka ambazo zina habari juu ya mfanyakazi kutoka wakati wa kusaini agizo la kuajiri hadi tarehe ya kutolewa kwa agizo la kufukuzwa. Katika nchi yetu, ni lazima kudumisha faili za kibinafsi tu kwa wafanyikazi wa umma. Walakini, biashara nyingi na mashirika wanapendelea kuandaa na kurekodi data ya mfanyakazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Faili ya kibinafsi, kama sheria, ina habari ifuatayo juu ya mfanyakazi: karatasi ya kumbukumbu ya kibinafsi, nakala za hati za elimu, nakala ya agizo na ombi la ajira, mkataba wa ajira, marekebisho na nyongeza kwake, hati za uthibitisho na mafunzo ya hali ya juu, na hati zingine ambazo ni muhimu kwa huduma ya wafanyikazi (nakala ya cheti cha ndoa, cheti cha kuzaliwa, pasipoti, kitambulisho cha jeshi, n.k.).
Hatua ya 2
Faili ya kibinafsi ya kila mfanyakazi imechorwa kwenye folda tofauti na kifuniko cha kadibodi - binder. Inayo mahitaji: jina, jina, jina la mfanyakazi, tarehe ya kufungua kesi. Baada ya mfanyakazi kufutwa kazi, faili ya kibinafsi imefungwa. Nyaraka lazima ziwasilishwe kwenye kumbukumbu bila kukosa.
Hatua ya 3
Faili za kibinafsi zilizofungwa zimehesabiwa, hesabu ya ndani ya hati za kesi imeundwa. Nyaraka kwenye folda hukusanywa kwa mpangilio - kutoka wakati mfanyakazi anafika hadi tarehe ya kufukuzwa. Hesabu ya ndani imeundwa kwa mpangilio sawa. Kuhesabiwa kwa karatasi za hesabu ni tofauti na hesabu ya nyaraka za faili ya kibinafsi.
Hatua ya 4
Faili za kibinafsi za wafanyikazi hutolewa tu kwa meneja au watu wengine kwa amri ya meneja, na pia kwa mfanyakazi mwenyewe. Habari iliyohifadhiwa kwenye faili ya kibinafsi ni ya siri, ambayo inamaanisha haiwezi kufunuliwa kwa wageni. Ni marufuku kufanya mabadiliko kwenye hati za awali za faili ya kibinafsi, na pia kuziondoa.
Hatua ya 5
Idara ya Utumishi inaweka tu kumbukumbu za wafanyikazi wa sasa. Nyaraka za wafanyikazi waliofukuzwa huhamishiwa kwenye kumbukumbu. Zinahifadhiwa hapo kwa miaka 75, na faili za kibinafsi za mameneja, mameneja, na vile vile watu walio na tuzo na digrii, hazina ukomo.
