Utendaji wa vitendo vingi vya kiuchumi na kisheria vinaambatana na uundaji wa itifaki. Hali ya habari iliyo ndani yake hutofautiana kulingana na aina ya itifaki, hata hivyo, mifumo mingine ya jumla katika uandishi wa waraka huu inaweza kutambuliwa.
Maagizo
Hatua ya 1
Upeo wa matumizi ya itifaki ni pana sana: itifaki zinaundwa juu ya makosa ya kiutawala na kwa tume ya hatua kadhaa za uchunguzi, itifaki zinahifadhiwa za kesi za korti na mikutano ya wanahisa, n.k. Itifaki inapaswa kutengenezwa vipi kwa usahihi? Ni habari gani inapaswa kuonekana ndani yake?
Hatua ya 2
Kwanza kabisa, itifaki lazima iwe na jina la shirika linalounda: LLC "Pembe na Hooves", korti ya wilaya ya N, nk. Hii inafuatiwa na jina la hati - itifaki yenyewe na dalili ya tukio ambalo linaingia. Kwa mfano, dakika za mkutano mkuu wa wanahisa au dakika za kuhoji shahidi.
Dakika lazima zionyeshe tarehe ya hatua kurekodi (mkutano, kuhojiwa, n.k.), nambari yake (au idadi ya kesi inayoendeshwa), na vile vile wakati wa kuanza na kumaliza kwa tukio kurekodiwa.
Hatua ya 3
Baada ya habari maalum, ni muhimu kuorodhesha watu wanaoshiriki katika hatua iliyoingia, ikionyesha jukumu lao. Kwa mfano: "Jaji Ivanov II, wakati anatunza itifaki na katibu Petrova PP, na ushiriki wa mwendesha mashtaka Sidorov SS, mlalamikaji Smirnova SS na mshtakiwa Kuznetsov K. K., anafikiria kesi hiyo wakati wa kusikilizwa …"
Hatua ya 4
Ifuatayo inaelezea mwendo wa vitendo vilivyoingia kwa mpangilio ambao hufanyika. Mahitaji ya yaliyomo katika sehemu hii ya dakika yanatofautiana kulingana na aina yake. Hivyo, muhtasari wa mikutano na makongamano yaliyofanyika katika mashirika yanaonyesha maswala kwenye ajenda, ujumbe kwa kila mmoja wao, na pia matokeo ya upigaji kura na maamuzi kuchukuliwa.
Itifaki za tume ya vitendo vya uchunguzi zitaonyesha utaratibu wa kutekeleza hatua hiyo na habari iliyopatikana kama matokeo yake.
Hatua ya 5
Mwisho wa itifaki, tarehe ya utayarishaji wake imeonyeshwa (inaonyesha wakati maandishi ya itifaki yalitayarishwa na wakati mwingine yanaweza kutofautiana na tarehe ya tukio lililorekodiwa). Itifaki imesainiwa na watu walioidhinishwa.
