Vitendo vya kiutawala vya mwajiri ambavyo vinahusiana na shughuli za wafanyikazi wa wafanyikazi - kuajiri, kufukuza kazi, kutoa likizo, kubadilisha wigo wa kazi, kutumia adhabu au kutangaza shukrani - huwekwa rasmi na maagizo ya usimamizi. Kwa usimamizi sahihi wa mtiririko wa wafanyikazi, ni muhimu kuandaa kwa ustadi, kuhifadhi na kuzingatia maagizo.
Maagizo
Hatua ya 1
Tambua mtu katika shirika ambaye atawajibika kushughulikia, kuhifadhi na kurekodi rekodi za wafanyikazi. Hii inaweza kuwa mkuu wa idara ya wafanyikazi au mfanyakazi wa huduma ya wafanyikazi, na vile vile mkuu wa kampuni mwenyewe. Unda agizo la kupeana majukumu kwa mfanyakazi, uwaonyeshe katika maelezo ya kazi, ujue mtu aliyeidhinishwa na miadi hiyo.
Hatua ya 2
Andaa vitabu vya kusajili maagizo ya wafanyikazi na shughuli kuu. Fanya maingizo yafuatayo katika rejista ya agizo: - nambari za serial na tarehe za alama;
- nambari za serial za maagizo;
- nafasi na majina ya watu wanaoidhinisha mradi huo;
- muhtasari wa maagizo Fuata kabisa utaratibu wa kupeana nambari ya serial kwa kila agizo linalofuata, usiruke rekodi na usiweke nambari zilizopotea. Ukifanya mabadiliko, fanya vitendo sawa na marekebisho katika vitabu vya kazi: usifute, futa au rangi juu ya rekodi zisizo sahihi. Andika "ingizo kutoka kwa _ (siku, mwezi, mwaka) nambari _ (nambari ya kawaida ya kuingia) ni batili" na hapo chini andika kuhusu marekebisho.
Hatua ya 3
Tambua mahali pa kuhifadhi fomu na nakala zilizomalizika. Tafadhali kumbuka kuwa maagizo ni hati za ndani, lazima ziwekwe mbali na macho ya macho. Ili kujitambulisha na yaliyomo ya maagizo, waalike wafanyikazi moja kwa moja kwenye huduma ya wafanyikazi au idara ya wafanyikazi, wacha wajifunze maandishi na kuweka saini tu mbele ya mtu anayehusika na kutunza na kuhifadhi maagizo. Kama hifadhi bora ya hati hizo muhimu, tumia baraza la mawaziri salama au lisilo na moto, basi utalinda kwa uaminifu kutokuwepo kwa maagizo na aina za uwajibikaji mkali.
Hatua ya 4
Kwa mujibu wa maagizo ya Nyaraka za Urusi, weka maagizo kwenye shirika kwa idadi inayotakiwa ya miaka, na baada ya kumalizika kwa kipindi hicho, kamilisha uhamishaji wa kesi kwenye jalada.
