Kuna sheria kadhaa za kuandika barua ya kifuniko ambayo lazima ifuatwe. Hakuna templeti ya ulimwengu kwa kila aina ya barua. Walakini, kwa kuzingatia mahitaji ya mtindo wa jumla, unaweza kutengeneza karatasi inayofaa.
Maagizo
Hatua ya 1
Barua ya kifuniko hutumiwa mara nyingi kutuma kifurushi cha hati. Imeundwa kwa mtindo rasmi wa biashara. Imeongezwa kwa mtu fulani au shirika. Ikiwa mtumaji ni taasisi ya kisheria, barua ya kifuniko lazima iwe kwenye kichwa cha barua cha shirika. Mwili wa barua hiyo unapaswa kuonyesha tarehe inayotoka, nambari ya usajili (iliyopewa kulingana na jarida linaloondoka), jina la shirika au mwandikishaji (jina kamili, jina na jina la jina linapaswa kuonyeshwa). Kuhutubia mwandikiwaji lazima aanze na maneno " Mpendwa … "- na kisha kwa jina na patronymic … Maandishi ya barua ya kifuniko lazima iwe na kichwa, maandishi ya jumla, pamoja na orodha ya nyaraka zilizoambatanishwa na barua hiyo, saini. Kama mtumaji wa barua ya kifuniko ni taasisi ya kisheria, basi muhuri na habari juu ya mkandarasi (jina na herufi za kwanza, nambari ya simu ya mawasiliano) inahitajika.
Hatua ya 2
Barua ya kifuniko inaweza pia kukusanywa kwa fomu ya elektroniki, wakati wa kutuma faili, barua, picha. Katika kesi hii, barua ya kifuniko imeandikwa ili kufafanua alama ngumu, onyesha tarehe ya mwisho, au ongeza kitu. Imetumwa katika faili tofauti na programu tumizi.
Kichwa cha barua hiyo ya kifuniko inapaswa kujibu swali kuu - "Kuhusu nini?" Kwa mfano, kuhusu ununuzi, kuhusu mkutano, nk.
Hatua ya 3
Unaweza kuanza maandishi ya barua ya kifuniko na misemo ifuatayo: "Kuhusiana na masharti ya mkataba Namba 1 ya tarehe 00.00.00, tunakutumia kifurushi cha hati …"; "Tunakutumia vifaa vya uthibitishaji …" na kadhalika.
