Hitimisho la shughuli hiyo inaweza kudhibitishwa na makubaliano ya maneno ya vyama. Kama ilivyo katika karne iliyopita, wakati neno mfanyabiashara lilikuwa na nguvu kuliko ahadi yoyote iliyoandikwa. Sasa fomu ya kawaida iliyoandikwa, kwani nyaraka tu leo zina thamani halisi na zinakubaliwa na korti kwa kesi wakati wa mizozo. Lakini hali sio kawaida wakati mteja anadai kutimiza majukumu chini ya ahadi ya malipo. Na hapa mkandarasi lazima alinde masilahi yake na ahitaji uthibitisho wa maandishi wa nia, ambayo ni kumalizika kwa mkataba.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza, andaa maandishi ya makubaliano, ambayo, kulingana na sheria za usindikaji karatasi za biashara, itaonyesha: - idadi ya makubaliano, tarehe na mahali pa maandalizi yake;
- maelezo ya vyama (mteja na kontrakta) kamili;
- watu walioidhinishwa kutia saini makubaliano (wawakilishi wa vyama);
- orodha ya kazi au huduma, kiasi na gharama (ndani ya mfumo wa manunuzi);
- hali ya utoaji wa huduma au utendaji wa kazi;
- utaratibu wa makazi;
- majukumu ya kila chama kuhakikisha utekelezaji wa makubaliano;
- uwajibikaji wa vyama;
- utaratibu wa kutatua hali zenye utata.
Hatua ya 2
Wasiliana na mteja na pendekezo la kusoma toleo la makubaliano yaliyoandaliwa na wewe, ambayo masharti yote ya makubaliano yameandikwa wazi, ambayo hukuruhusu kulinda maslahi ya kila mmoja wa wahusika. Mpe mkataba wa kukagua. Mpenzi wako anaweza kutaka kuirekebisha. Baada ya kukubaliana juu ya vifungu vyote vya mkataba na mteja, sahihisha maandishi ili masharti ya shughuli hiyo yafaa kila mmoja wa wahusika.
Hatua ya 3
Saini mkataba na meneja au mtu aliyeidhinishwa kutia saini hati hii katika shirika lako. Weka muhuri wa biashara yako. Sajili mkataba kama hati inayotoka. Usisahau kwamba mkataba lazima uandaliwe kwa nakala mbili. Wasilisha kwa mwenzi wako mteja kwa saini. Baada ya kusaini, nakala moja inabaki kwa mteja, na nyingine na mkandarasi.
