Kitabu cha mauzo ni moja ya hati muhimu zaidi katika ripoti ya ushuru ya shirika linalouza bidhaa / linatoa huduma. Kitabu cha mauzo ni pamoja na data kwenye ankara zote na nyaraka zingine zinazofanana zilizochorwa na mlipa ushuru katika hali ambazo VAT inakabiliwa na hesabu.
Maagizo
Hatua ya 1
Takwimu za ankara zimeingizwa kwenye leja ya mauzo madhubuti kwa mpangilio wa kipindi cha hesabu ya ushuru ambayo jukumu la mlipa ushuru kulipa ushuru lilitokea.
Hatua ya 2
Kitabu hakijasajili ankara hizo ambazo kuna marekebisho, bloti, marekebisho. Marekebisho yote ambayo hufanywa kwa ankara lazima idhibitishwe na saini ya mkuu wa shirika, muhuri wa muuzaji, na pia ina tarehe iliyoonyeshwa wazi ya marekebisho.
Kwa kuongezea ankara, msingi wa kujaza kitabu cha mauzo inaweza kuwa usomaji wa kanda za kudhibiti daftari la pesa, hesabu na hati zingine za ripoti kali juu ya matokeo ya mauzo kwa kipindi cha kuripoti.
Hatua ya 3
Baada ya kuingiza data kwenye daftari ya mauzo, lazima iwe imeunganishwa, na kurasa, ambazo zimehesabiwa mapema, lazima zitiwe mhuri. Ikiwa kitabu cha mauzo kinahifadhiwa kwa mikono, basi kurasa zinapaswa kushonwa na kuhesabiwa namba kabla ya kujazwa, ikiwa ni kwa njia ya elektroniki, kisha baada ya kuchapisha karatasi zote za kitabu kilichokamilishwa tayari.
Hatua ya 4
Leja ya mauzo lazima ihifadhiwe kwa miaka 5 tangu tarehe ya kuingia mwisho ndani yake, leja lazima ihifadhiwe na muuzaji wa bidhaa na huduma.
Usahihi wa kuweka leja ya mauzo inapaswa kudhibitiwa na meneja au mtu aliyeidhinishwa na meneja.
Hatua ya 5
Ikiwa inakuwa muhimu kufanya mabadiliko kwenye kitabu cha mauzo baada ya kukijaza, karatasi za ziada hutumiwa kwa hili. Karatasi hizo zinachukuliwa kuwa sehemu muhimu ya leja ya mauzo.
