Kitabu cha fedha ni hati na msaada ambao mhasibu huweka kumbukumbu za shughuli zote zinazofanywa na dawati la pesa la shirika kwa upokeaji na utoaji wa pesa. Kila biashara inayofanya kazi na pesa lazima ihifadhi kitabu cha pesa kwa nakala moja tu kwa njia ya kiotomatiki (kwa njia ya elektroniki). Fomu ya umoja Nambari KO-4 hutumiwa kama hati tupu.
Ni muhimu
- - "Utaratibu wa kufanya shughuli za pesa katika Shirikisho la Urusi";
- - fomu ya kitabu cha pesa No. KO-4;
- - sindano, uzi;
- - uchapishaji.
Maagizo
Hatua ya 1
Kuweka kitabu cha fedha katika fomu ya elektroniki mwanzoni mwa siku inayofuata ya kazi, tengeneza mashine mbili za yaliyomo sawa: "Karatasi ya kuingizwa kwa kitabu cha fedha" na "ripoti ya Cashier". Ingizo katika hati zote mbili lazima ziwe sawa na ziwe na maelezo yote muhimu. Katika jani huru la kitabu, lililoundwa mwisho kwa mwezi, andika jumla ya karatasi za kitabu cha fedha kilichoundwa mwezi uliopita, na kwenye jani lisilo na maana lililoundwa na la mwisho kwa mwaka - jumla ya kurasa za kitabu kwa mwaka.
Hatua ya 2
Hifadhi kurasa zote kwa mpangilio. Idadi ya utaratibu wa kupanda kutoka mwanzo wa mwaka. Zuia "Karatasi za Vitambulisho vya Kitabu cha Fedha" kwenye folda ya binder. Mwisho wa mwaka, shona folda na nyuzi, muhuri na uthibitishe na saini za mkuu na mhasibu mkuu. Lubisha karatasi iliyochapishwa pande zote mbili na gundi kulingana na glasi ya maji. Baada ya kitabu kufungwa, tumia safu nyingine ya gundi. Hatua kama hizo ni muhimu ili karatasi ziweze kuondolewa kwenye kitabu. "Ripoti ya Cashier", pamoja na risiti zilizoambatanishwa na maagizo ya pesa taslimu, fungua kwenye agizo la jarida "Cashier".
Hatua ya 3
Ili kudumisha kitabu cha pesa kwa mikono, nunua moja kutoka duka. Nambari karatasi kabla ya kuanza kufanya kazi nayo. Nambari sehemu ya kwanza na ya pili ya shuka na nambari sawa. Shona kitabu cha pesa na uifunge na nta au muhuri wa mastic. Thibitisha jumla ya karatasi na saini za meneja na mhasibu mkuu kwenye ukurasa wa mwisho. Acha sehemu za kwanza za shuka kwenye kitabu cha pesa. Ng'oa sehemu za pili ukikamilisha shughuli zote za pesa kwa siku hiyo. Ni ripoti ya mtunza fedha.
