Mchakato wa kuandaa mazungumzo unajumuisha sehemu mbili: hatua za shirika na maandalizi makubwa. Vipengele hivi vinahusiana sana, na kufanikiwa kwa mazungumzo kunategemea jinsi zinavyofanywa kwa uangalifu.
Maagizo
Hatua ya 1
Maandalizi ya shirika yanamaanisha kuamua mahali na wakati wa mazungumzo, na vile vile muundo na kiongozi wa ujumbe. Ikiwa unapanga kujadili uwekezaji katika kampuni yako, basi chagua mahali pa mkutano kwenye eneo lako. Mwekezaji anahitaji kusadikika juu ya mafanikio ya shirika lako na aamue ni faida gani kwake kuwekeza fedha zake katika miradi yako. Katika kesi hii, ni pamoja na CFO, mameneja wa miradi na watu wengine muhimu kama inahitajika kwa hali hiyo katika muundo wa mazungumzo.
Hatua ya 2
Usipange mazungumzo muhimu Jumatatu asubuhi au Ijumaa usiku. Mwanzo na mwisho wa wiki ya kazi kawaida ni wakati wa tukio. Wakati mzuri ni nusu ya kwanza ya siku katikati ya wiki. Usisahau kuangalia na chama kingine siku gani na saa gani anatarajia kukutana nawe.
Hatua ya 3
Kabla ya kujadili, chambua kwa uangalifu shida ambayo utaenda kwenye mkutano. Fafanua malengo na malengo, chaguzi za matokeo unayotaka. Ikiwa unapanga mazungumzo kama sehemu ya ujumbe, sambaza kazi kwa kila mmoja mapema kati yako. Andaa maagizo ya hatua kwa hatua kwa kila mjadiliano upande wako.
Hatua ya 4
Kwa kuongeza, andaa nyaraka na vielelezo ambavyo unaweza kuhitaji wakati wa mchakato wa mazungumzo. Wape kwa upande mwingine na wape muda wa kusoma.
Hatua ya 5
Tunga maoni na hoja. Fafanua msimamo wako wa mazungumzo na ufanyie kazi pingamizi linalowezekana.
Hatua ya 6
Jitayarishe kwa mazungumzo ya kiakili, jiwekee mawasiliano ya kirafiki na ya wazi. Wakati wa mazungumzo, tengeneza maswali kwa njia ambayo muingiliano atajibu vyema. Jibu hasi "hapana", hata ikiwa lilipokelewa kwa kujibu swali la upande wowote, tunashughulikia kwa upinzaji mkali. Anza mazungumzo na majadiliano ya hali ya hewa, kama sheria, maoni juu ya jambo hili yanapatana.
