Mashirika ambayo hufanya shughuli kupitia mtoaji wa pesa lazima izingatie nidhamu ya pesa. Wakati wa kutoa au kupokea fedha, mtunza pesa lazima atoe taarifa ya pesa. Hati hii iliidhinishwa kwa agizo la Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi na ina nambari 5-G. Unaweza pia kukuza fomu mwenyewe, kwa kuiidhinisha katika sera ya uhasibu ya shirika.
Muhimu
- - nyaraka zinazounga mkono;
- - fomu ya ripoti ya fedha.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza kabisa, weka tarehe na nambari ya nambari ya hati. Ingiza jina la shirika, kwa mfano, LLC "Romashka", kitengo cha muundo. Chini, onyesha jina la mwisho, jina la kwanza na jina la mfanyakazi aliyetoa ripoti hiyo. Andika data yake ya pasipoti (safu, nambari, iliyotolewa na nani na lini, idadi ya kitengo cha kimuundo). Ikiwa mfanyakazi alipewa nambari ya wafanyikazi wakati wa kuajiri, ingiza katika taarifa ya pesa.
Hatua ya 2
Kwanza, onyesha kiasi ambacho kilipewa mtu anayewajibika kutoka kwa dawati la pesa (ingiza habari hii kwa msingi wa agizo la pesa la gharama). Ifuatayo, andika maelezo ya gharama ya mfanyakazi. Hapa unahitaji kutaja aina za malipo (kwa mfano, nauli, malazi, ununuzi wa bidhaa za nyumbani, n.k.). Tafadhali kumbuka kuwa habari zote zimeingizwa tu kwa msingi wa nyaraka zinazounga mkono (hundi, ankara, risiti, nk), na lazima zijazwe kwa usahihi.
Hatua ya 3
Kwenye upande wa nyuma, andika kwa maelezo ya nyaraka zinazounga mkono - nambari, tarehe. Ingiza kiasi kilichoonyeshwa kwenye risiti. Kwa kuwa tu zile gharama ambazo zinahesabiwa haki kiuchumi ndizo zinazokubalika kwa uhasibu, onyesha katika safu tofauti kiasi kinachokubalika kwa uhasibu.
Hatua ya 4
Chora rejista ya pesa kwa nakala moja. Inaweza kujazwa kwa kutumia programu za kiotomatiki au kwa mikono. Mhasibu, mhasibu mkuu na mtunza fedha lazima waandike ripoti. Kumbuka kwamba mfanyakazi mwenyewe lazima aandike habari juu ya nyaraka zinazounga mkono, lazima tu uangalie habari hii.
Hatua ya 5
Ikiwa kiasi kimetolewa kwa fedha za kigeni, basi ripoti lazima ijazwe ipasavyo. Kwa hili, kuna nguzo maalum katika fomu. Ripoti hiyo inakubaliwa na mkuu wa shirika au mfanyakazi aliyeidhinishwa, baada ya hapo huwasilishwa kwa kitabu cha pesa.
