Kazi ya barua ya barua imewasilishwa katika maeneo makuu mawili, ambayo kila moja inabeba mzigo wake na ina jukumu muhimu katika mchakato wa mwingiliano na washirika wa biashara. Kwa kweli hii ni sehemu muhimu ya kuarifu kupata habari juu ya maelezo yako. Sehemu nyingine sio muhimu - ile ya picha, kama sehemu ya picha ya kampuni kwa washirika wapya. Kwa hivyo, ni muhimu sana kupanga kichwa cha barua katika mila bora ya adabu ya biashara.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza, fikiria juu ya sehemu yenye taarifa ya barua, kulingana na upendeleo wa biashara yako. Hakuna sheria za jumla zinazoamuru yaliyomo kwenye sehemu inayofundisha. Kila kampuni inakua na mahitaji yake mwenyewe kwa muundo wa barua na kurekebisha maelezo yao katika kitabu cha chapa. Walakini, ni lazima kuonyesha jina la kampuni au chapa, nembo, anwani na habari ya mawasiliano. Kwa kuongeza, unaweza kuweka data ya usajili hapa (TIN, KPP, PSRN, nk), maelezo ya benki (jina la benki, idadi ya makazi na akaunti za mwandishi, BIK).
Hatua ya 2
Baada ya kuandaa maandishi ambayo yatawekwa kwenye fomu, jadili muundo na matumizi yake, kwanza kabisa, kulingana na hali ya soko ambalo unapaswa kufanya kazi. Kwa mfano, kufanya kazi na washirika wa kigeni, ni vyema kuweka habari zote au sehemu katika lugha ya kigeni. Kwa hivyo, utahitaji kutunza tafsiri ya hali ya juu ya maandishi yaliyowekwa.
Hatua ya 3
Zingatia sana muundo wa sehemu ya picha. Ubunifu unaofanana na picha ya kampuni na kuunda maoni ya chapa kati ya washirika wanaowezekana ni muhimu hapa. Kwa hivyo, ni bora kupeana ukuzaji wa sehemu hii kwa mbuni wa kitaalam. Ili kufanya hivyo, lazima uandae mahitaji wazi na uwasilishe vifaa unavyo. Hii ni nembo, maandishi, na pia habari juu ya rangi na fonti za ushirika, mahitaji ya aina ya karatasi, kwa kweli, ikiwa ingetengenezwa mapema.
Hatua ya 4
Baada ya kuandaa habari yote muhimu kwa kuwekwa kwenye kichwa cha barua, unaweza kuendelea na muundo wake mwenyewe ikiwa huna wakati au fursa ya kuwasiliana na mbuni. Chaguo rahisi inaweza kuundwa bila ujuzi wa mipango ya picha, kwa kutumia tu mhariri wa maandishi Neno. Hapa unapaswa kukumbuka kuwa nembo ya kampuni na jina mara nyingi huwekwa kwenye sehemu ya juu kushoto ya karatasi (lakini hakuna sheria ngumu hapa pia). Na mara moja chini yao habari yote imewekwa, kawaida kwa maandishi machache.
