Kusudi la uchambuzi wa SWOT ni kuchagua mkakati na kuandaa mpango wa utekelezaji wake kulingana na utafiti wa nguvu na udhaifu wa shirika au biashara, fursa na vitisho vinavyotokana na mazingira ya nje, na athari zao kwenye utendaji ya biashara. Kufanya uchambuzi wa SWOT kunajumuisha vitendo vifuatavyo: kutambua nguvu na udhaifu wa biashara, fursa na vitisho, na kuanzisha uhusiano kati yao, ambayo inaweza kutumika katika utekelezaji wa mkakati.
Maagizo
Hatua ya 1
Jifunze mazingira ya nje ya shirika lako: mazingira yake ya karibu na ya mbali (wauzaji, wateja), hali ya biashara na mvuto wa tasnia.
Hatua ya 2
Kulingana na uchambuzi wa habari hii, andika orodha ya fursa na vitisho kwa biashara yako. Tafadhali kumbuka kuwa sio fursa na vitisho vyote vinavyoathiri biashara kwa njia ile ile na inaweza kupatikana kwa ukweli. Kwa hivyo, zingatia sana wale ambao wana uwezekano mkubwa wa utekelezaji na nguvu kubwa ya ushawishi. Lazima waachwe kwa uchambuzi zaidi.
Hatua ya 3
Tambua wakati wa uchambuzi wa mazingira ya ndani ya biashara nguvu na udhaifu wake. Mazingira ya ndani ya biashara ni pamoja na: uuzaji, uzalishaji, fedha, usimamizi, wafanyikazi, utafiti na mfumo wa maendeleo. Uchambuzi wake unaturuhusu kujua kuwa uwezo wa ndani na fursa hizo ambazo zinapaswa kuhesabiwa wakati wa kufikia malengo, kufafanua malengo na dhamira ya shirika, kuchagua mkakati wa maendeleo na kuamua njia za utekelezaji wake. Hii inamaanisha kuwa uchambuzi wa uwezo haimaanishi tu utafiti wa muundo wa biashara, idara zake, vifaa ambavyo inao, kiwango cha wafanyikazi, hali ya fedha au huduma za uuzaji, n.k. Pamoja na tathmini ya jumla, unahitaji kuamua msimamo wa ushindani wa kampuni yako, ikiwa uwezo wake unakidhi mkakati wa maendeleo na malengo yaliyochaguliwa, ni nini nguvu na udhaifu wake na ni nini kinachohitajika kulipwa umakini wa karibu zaidi.
Hatua ya 4
Kutathmini nguvu na udhaifu wa biashara, ilinganishe na mshindani mkuu kulingana na sababu kuu za mafanikio, kuchambua kwa kina viashiria kama vile uuzaji wa biashara, uwezo wake wa kifedha, uzalishaji, mfumo wa usimamizi na wafanyikazi.
Hatua ya 5
Pima kila sababu kwa kiwango cha alama kumi kwa umuhimu na kwa kiwango cha alama tano kwa nguvu ya ushawishi wake juu ya mafanikio ya shirika. Alama ya juu inalingana na jambo muhimu zaidi na nguvu ya ushawishi juu ya mafanikio. Matokeo hupatikana kama bidhaa ya dhamana ya umuhimu na tathmini ya nguvu ya ushawishi juu ya mafanikio (P = B * CB).
Hatua ya 6
Ifuatayo, amua mahali ambapo kila jambo lilichukua katika matokeo ya kiwango. Nafasi ya kwanza inafanana na matokeo ya juu zaidi, ya mwisho hadi ya chini kabisa. Kwa kuzingatia zaidi, acha mambo ya kwanza 8-10 na athari kubwa, ile inayoitwa "kiwango cha chini" cha mafanikio.
Hatua ya 7
Baada ya kuandaa orodha ya fursa na vitisho vinavyoathiri biashara, nguvu na udhaifu wake, anzisha uhusiano ambao huamua mwingiliano kati yao kwa kutumia tumbo la SWOT. Fikiria mchanganyiko unaowezekana wa jozi kwenye kila moja ya uwanja wa ndani wa tumbo na uangaze zile ambazo zinapaswa kuzingatiwa zaidi kukuza mkakati wa tabia ya shirika lako.
Hatua ya 8
Kuchambua matokeo ya njia ya SWOT, hufanya uchaguzi wa mwisho wa mkakati wa maendeleo na kuandaa mpango mkakati wa utekelezaji, ambao huamua nini kifanyike ili kutumia fursa na nguvu zao, jinsi ya kuboresha viashiria ambavyo vilijitokeza kuwa chini kuliko ile ya mshindani, na kupunguza athari za vitisho wakati utekelezaji wa mkakati.
