Kupunguza wafanyikazi wa shirika ni hatua ya kulazimishwa ya mwajiri kuboresha mchakato wa kazi, kupunguza gharama au kujiandaa kwa mabadiliko ya ndani. Utaratibu wa kupunguza ni ngumu sana na inahitaji uzingatiaji wa algorithm iliyowekwa kwenye nambari ya kazi. Ili kuzuia makosa yanayowezekana na matokeo mabaya, vitendo vyote vimeelezewa hapa chini katika vidokezo 5 rahisi. Kwa kuwaangalia, hatari ya kufanya kitu kibaya itakuwa ndogo.
Muhimu
- 1. Agizo juu ya kupunguza wafanyikazi.
- 2. Arifa kwa kituo cha ajira na shirika la vyama vya wafanyakazi.
- 3. Kuangalia faili za kibinafsi za wafanyikazi ambao wanaachishwa kazi.
- 4. Uwasilishaji wa arifa kwa wafanyikazi.
- 5. Kufukuzwa na makazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Kuchora agizo la kufutwa kazi. Hati hutolewa angalau miezi 2 kabla ya kufukuzwa kwa wafanyikazi. Agizo limetengenezwa na kutiwa saini na usimamizi wa shirika na kuhamishiwa kwa wataalam wanaohusika kwa utekelezaji. Inahitajika kuamua ni nafasi zipi na ni kiasi gani ni muhimu kushiriki. Ni muhimu kuonyesha nafasi hizo kulingana na meza ya wafanyikazi na jina kamili katika idara, na sio majina ya wafanyikazi na orodha ya taaluma.
Hatua ya 2
Sheria inamlazimisha mwajiri kutoa ripoti ya kupunguzwa kwa wafanyikazi kwa kituo cha ajira cha ndani. Tarehe za mwisho ni sawa na kuwaarifu wafanyikazi: miezi 2 mapema. Ikiwa kufutwa kazi ni kubwa, ni bora kuwa na wasiwasi juu ya kila kitu miezi 3 kabla ya kufutwa kazi. Fomu ya arifa haina fomu iliyoidhinishwa, kwa hivyo ni bora kuiuliza kutoka kituo cha ajira yenyewe. Kwa kuongezea, shirika la chama cha wafanyikazi linaarifiwa, ikiwa kuna mmoja ndani ya kampuni.
Hatua ya 3
Inafaa kuangalia faili za kibinafsi za wafanyikazi kabla ya kupeana arifa za kufutwa kazi. Hii itasaidia kuepusha shida ikiwa mfanyakazi ni wa aina hizo za watu ambao, kwa sheria, lazima waachwe mahali pa kazi. Kulingana na Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, yafuatayo hayawezi kupunguzwa:
- wanawake wajawazito;
- wanawake ambao wako kwenye likizo ya wazazi kutunza mtoto chini ya miaka 3;
- mama wanalea watoto watatu au zaidi, ikiwa mchanga sio umri wa miaka 3;
- wazazi wa watoto wenye ulemavu ambao ni chini ya miaka 18;
- wazazi wanawalea watoto peke yao (hadhi rasmi, imethibitishwa na cheti kutoka kwa ofisi ya Usajili);
- watu ambao ni wale tu wa kula chakula katika familia;
- wapiganaji walemavu;
- watu ambao wamepata jeraha la kazi na ugonjwa wa kazi kwa mwajiri huyu;
- wafanyikazi chini ya umri wa miaka 18.
Hatua ya 4
Baada ya kumaliza taratibu za maandalizi zilizoelezwa hapo juu, inawezekana kupeana arifa za kupunguza. Madhubuti angalau miezi 2 kabla ya kufukuzwa! Fomu hiyo imeundwa kwa nasibu kwa kila mfanyakazi. Ni muhimu kutambua kwamba ni nafasi ya sasa ambayo imepunguzwa na kuondolewa kutoka kwa meza ya wafanyikazi. Ilani hiyo ni kwa sababu ya habari, kwa kweli mfanyakazi anapaswa kuitia saini. Mara nyingi hufanyika kwamba mfanyakazi anakataa kufanya hivyo, wakati mwingine anaandika maoni na madai yake kwenye fomu. Katika kesi hii, inachukuliwa kuwa mtu huyo alikuwa anafahamu arifa. Ikiwa mtu huyo hatasaini hati hiyo, kitendo cha kukataa kinafanywa mbele ya mashahidi. Utaratibu wa kubana haukomi au kuahirisha. Kwa hali yoyote, inachukuliwa kuwa mfanyakazi alijulishwa kihalali mbele ya mashahidi.
Hatua ya 5
Siku iliyowekwa, wafanyikazi huachishwa kazi kwa sababu ya kufutwa kazi. Kufikia leo, idara ya uhasibu lazima ifanye hesabu kamili, na idara ya wafanyikazi lazima iandae nyaraka zinazohitajika. Hesabu ni pamoja na mshahara wa siku zilizofanya kazi, fidia ya likizo, malipo ya kukata kwa kiwango cha wastani wa mapato ya kila mwezi. Ofisini, wafanyikazi hupokea vitabu vya kazi na kusaini agizo la kufutwa kazi. Rekodi katika nyaraka zinawekwa kuwa wafanyikazi walifutwa kazi kwa sababu ya kupunguzwa kwa wafanyikazi. Kwa jumla, kazi ngumu na ngumu ya kupunguza wafanyikazi inachukuliwa imekamilika.
