Kulingana na kifungu cha 62 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, mwajiri analazimika kutoa hati ambazo mfanyakazi alidai juu ya maombi ya maandishi. Hati inayoombwa sana ya aina hii ni cheti kutoka mahali pa kazi. Ili hati hiyo iwe na nguvu ya kisheria na kutumika kama ushahidi katika mizozo ya kiutawala au korti, mtaalam anayechora waraka lazima ajaze kwa usahihi cheti kutoka mahali pa kazi.
Hati rasmi kutoka mahali pa kazi
Hati iliyotolewa na shirika ni hati rasmi. Kwa mujibu wa hii, itakuwa sahihi ikiwa imetolewa kwenye barua ya barua. Fomu ya barua ya kawaida inapaswa kuwa na maelezo ambayo yanatofautisha shirika kutoka kwa wengine: jina kamili la shirika, nambari ya kitambulisho cha mlipa kodi - TIN, nambari ya sababu ya usajili - KPP, nambari ya kitambulisho cha benki - BIK, nambari kuu ya usajili wa serikali taasisi ya kisheria - OGRN.
Mbali na maelezo ya lazima, mengine yanaweza kuonyeshwa, ambayo, kulingana na hati za kawaida, hubeba habari ya ziada juu ya biashara hiyo.
Habari juu ya mfanyakazi, ukweli wa kuanzisha, kubadilisha na kumaliza uhusiano wa wafanyikazi, ambao umeingizwa kwenye cheti, huchukuliwa kutoka kwa hifadhidata ya kibinafsi ya wafanyikazi au kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi. Kulingana na mahali ambapo hati hiyo inahitajika kuwasilishwa, cheti inaweza kuonyesha uwepo wa vikwazo vya nidhamu, motisha ya kazi na habari zingine.
Habari iliyoainishwa kwenye cheti inaweza kuonyeshwa na viungo kwa nyaraka ambapo ukweli huu na hafla zinaonyeshwa: maagizo, maagizo, nk.
Cheti kutoka mahali pa kazi inaweza kutengenezwa kwa njia ya maandishi au iliyochapishwa. Hati iliyotolewa ina jina cReferensi, ambayo imeandikwa katikati ya karatasi na kujipenyeza kidogo kutoka kwa herufi kubwa. Chini ni habari ya maandishi inayofuatana ambayo inapaswa kutolewa mahali pa ombi.
Habari yote iliyoainishwa kwenye cheti lazima iwe ya tarehe, kupitishwa na mkuu wa biashara au mtu mwingine na, kulingana na umuhimu wa hati hiyo, imefungwa na muhuri wa shirika au idara ya wafanyikazi.
Haki ya kusaini cheti imeagizwa kwa utaratibu, nguvu ya wakili au maelezo ya kazi. Mtu anayesaini cheti lazima arejee kwenye orodha ambayo muhuri wa shirika unaweza kuwekwa kwenye saini zake.
Kulingana na sheria za kazi ya ofisi, cheti lazima ipewe nambari inayotoka inayonyesha tarehe ya utekelezaji wa waraka. Katika cheti sahihi, stempu chini ya nambari inayotoka imewekwa kwenye kona ya juu kushoto ya waraka au katika nafasi maalum ya kichwa cha barua.
Template itasaidia
Kwa utayarishaji wa nyaraka zilizoombwa, sheria hutoa kwa kipindi cha siku tatu za kazi. Ili kuepuka mgodi wa muda chini ya maji na kuweka ndani ya kipindi kilichowekwa na sheria, unaweza kuandaa templeti ya kumbukumbu mapema. Baadaye, ikiwa shirika ambalo mfanyikazi anayeomba cheti haitoi mahitaji maalum ya muundo na yaliyomo, kwa kutumia kiolezo hiki itawezekana kujaza haraka na kwa usahihi vyeti kutoka mahali pa kazi.
