Ushirikiano na washirika wa kigeni tayari imekuwa kawaida kwa biashara za Urusi. Kwa hivyo, ubadilishaji wa ujumbe, ambayo ni sehemu ya mchakato wa kufanya kazi, pia ni tukio la kawaida. Lakini ikiwa unakaribisha washirika wako wa kigeni au wa Kirusi kwa biashara kwa mara ya kwanza, unapaswa kuzingatia nuances kadhaa ili zisiingiliane na uanzishwaji wa mawasiliano ya biashara na kuharibu maoni ya mkutano.
Maagizo
Hatua ya 1
Mwaliko wa kukutana unapaswa kutumwa mapema iwezekanavyo, hata ikiwa makubaliano ya awali yamefikiwa. Hii ni ishara kwamba unathamini sana wakati wa wenzi wako na unaheshimu shughuli zao.
Hatua ya 2
Uthibitisho unapopokelewa, taja idadi ya washiriki wa ujumbe uliofika. Ni bora ikiwa umepewa orodha ya wageni na dalili ya msimamo na maelekezo yanayosimamiwa. Chagua muundo wa ujumbe wako kulingana na orodha hii, kwa idadi inapaswa kuwa sawa na ujumbe wa wageni. Jadili na wageni ni lugha gani wanapendelea kuwasiliana na utunzaji wa mkalimani kwako mwenyewe, hata kama wageni watakuja na mkalimani wao.
Hatua ya 3
Jifunze kuhusu eneo la uwajibikaji na umahiri wa kila mmoja wa wageni wako. Washirika wa kigeni, kama sheria, ni kali sana katika kudumisha mlolongo rasmi wa amri, kwa hivyo unahitaji kuwa na wazo wazi la ni mambo gani ambayo huyu au huyo mgeni ameruhusiwa kujadili.
Hatua ya 4
Andaa na ukubaliane kwenye orodha ya maswala ambayo utahitaji kujadili. Kukusanya vifaa vyote na nyaraka ambazo unaweza kuhitaji. Amua ni nyaraka gani zitasainiwa kama matokeo ya mazungumzo, na jadili kwa njia gani itafanywa: muda, mapumziko.
Hatua ya 5
Chagua chumba kizuri kulingana na idadi ya watu wanaohudhuria mkutano. Kila mmoja wao anapaswa kuwa na mahali ambapo anaweza kukaa vizuri, kwa sababu kati ya mapumziko itabidi ukae kwa masaa kadhaa. Hakikisha kwamba wakati wa mkutano, chai, kahawa, biskuti zinatumiwa, na glasi na maji ya madini ziko kwenye meza. Ikiwa hakuna mtu mwenye akili, usisahau kuweka kwenye vyombo vya majivu.
Hatua ya 6
Waulize wageni wako idhini ya kurekodi sauti ya mkutano, haiwezi kufanywa bila ruhusa. Kaa wageni wanaokabili mlango wa mbele, hii nuance ya kisaikolojia itawaruhusu wasijisikie mkazo. Omba usibabaishwe na simu za nje wakati wa mazungumzo. Andaa shajara na kalamu kwa wageni.
Hatua ya 7
Usilazimishe wageni kukutafuta wanapofika mahali pa mkutano. Mtu lazima akutane nao kwenye ukumbi wa jengo hilo na awapeleke kwenye chumba ambacho mazungumzo yatafanyika.
