Kitendo ni hati ambayo hurekebisha tukio au jimbo kwa wakati fulani kwa wakati. Inayo habari ya asili, na wakati mwingine hitimisho, mapendekezo. Sheria hutengenezwa katika kesi ya kukubalika na kuhamisha nyaraka au vitu vya thamani, utendaji wa kazi, wakati wa kufilisika kwa biashara, kuzima bidhaa na katika hali nyingine nyingi wakati inahitajika kurekodi hali halisi ya kitu inayojadiliwa. Ili kuandaa kitendo vizuri, unapaswa kujua sheria kadhaa ambazo zitasaidia kuchora hati kulingana na viwango vilivyopitishwa katika kazi ya ofisi.
Maagizo
Hatua ya 1
Juu ya karatasi, onyesha jina kamili na maelezo kwanza ya kampuni ya kuagiza, na kisha ya shirika linalofanya kazi. Andika jina la hati "ACT" katikati ya karatasi. Onyesha mahali na tarehe ya kuandaa kitendo hicho, idadi yake kwa mujibu wa sheria za kusajili nyaraka zilizopitishwa kwenye biashara hiyo.
Hatua ya 2
Katika kichwa, onyesha kwa kifupi yaliyomo kwenye waraka. Hii inaweza kuwa utekelezaji wa kazi, hesabu, nk Toa sababu za uanzishaji. Mara nyingi hii ni agizo au agizo la mkuu wa biashara. Orodhesha wanachama wa tume (ikiwa iliundwa) walioteuliwa kuamsha hafla hii, ukipanga majina kwa utaratibu wa kushuka (kulingana na nafasi zilizoshikiliwa), kuanzia na mwenyekiti wa tume.
Hatua ya 3
Katika sehemu kuu ya waraka, eleza ukweli uliowekwa wakati wa hafla na hitimisho juu ya hali ya mambo kwa wakati fulani. Hapa ni rahisi zaidi kutumia fomu ya tabular kuweka orodha ya bidhaa au huduma, gharama zao, ambazo lazima zirekodiwe kwa tendo.
Hatua ya 4
Katika sehemu ya mwisho ya kitendo, weka takwimu za mwisho (wingi, ujazo, kiasi). Usisahau kuonyesha VAT kwenye laini tofauti ili kurahisisha hesabu zinazofuata za uhasibu. Chini ya muhtasari, weka hitimisho na mapendekezo ya tume.
Hatua ya 5
Chini ya karatasi, acha nafasi kwa saini za wajumbe wa tume na nakala kamili ya jina kamili, ikiwa kitendo ni hati ya ndani ya biashara. Ikiwa hafla hiyo inahusu biashara mbili, basi kutakuwa na saini za watu walioidhinishwa na vyama vinavyoambukiza, kuonyesha msimamo wao.
