Maelezo ya kazi ni hati muhimu ambayo hukuruhusu kupata uelewa kamili wa biashara na sifa za kibinafsi za mfanyakazi. Inaweza kuhitajika kwa matumizi ya ndani na nje. Katika kesi ya pili, hata hupata umuhimu wa hati ya kisheria.
Tabia za ndani na za nje kutoka mahali pa kazi
Tabia kama hiyo ya matumizi ya ndani inaweza kuhitajika katika tukio ambalo usimamizi wa biashara unahitaji kujifunza zaidi juu ya biashara na sifa za kibinafsi ambazo mfanyakazi anayeahidi, ambaye wanataka, kwa mfano, kukuza, anayo. Walakini, ikiwa wanataka kumaliza mfanyakazi kwa sababu ya kutofautiana kwake na msimamo ulioshikiliwa au ukiukaji unaorudiwa wa sheria za ndani, uwezekano mkubwa, maelezo kama hayo kutoka kwa mkuu wake wa karibu pia yanaweza kuhitajika.
Katika visa hivi, tabia inaweza kuchorwa kwenye karatasi rahisi, na sio kwenye barua ya kampuni. Ni hati ya matumizi ya ndani na habari iliyotolewa ndani yake haiitaji idhini ya kuchapisha kutoka kwa mfanyakazi aliyehifadhiwa na sheria juu ya ulinzi wa data ya kibinafsi.
Tabia ya nje inaweza kuhitajika na mfanyakazi mwenyewe. Hati hii inaweza kuombwa kutoka kwake na benki, ambapo anataka kupata mkopo, au kwa balozi wa serikali ya kigeni, ambapo anaomba visa. Tabia kutoka mahali pa kazi pia inaweza kuombwa na mamlaka ya kiutawala au ya kimahakama, na inaweza kuhitajika pia kuwasilisha kwa polisi wa trafiki. Wakati mwingine maelezo kama hayo, kwa ombi la jamaa, hutolewa kwa mfanyakazi wa zamani aliye gerezani na ambaye anataka kutoa kutolewa mapema. Katika visa hivi, tabia lazima ichapishwe kwenye barua ya kampuni na kutiwa saini na meneja wake. Barua ya barua ya kampuni, ambayo maelezo yake yote yameonyeshwa, hufanya maelezo kuwa hati ya kisheria, kwa yaliyomo ambayo mtu aliyesaini ana jukumu la kibinafsi. Katika maandishi ya sifa za nje, ni muhimu kuonyesha kwa uwasilishaji kwa mamlaka gani ilitolewa.
Ni nini kinachopaswa kuwa na tabia kutoka mahali pa kazi
Yaliyomo kwenye waraka huu yanapaswa, kwa kiwango cha juu cha usawa, kuonyesha ustadi na uzoefu wa kitaalam, sifa za kibinafsi za mtu. Kawaida inaonyesha kipindi ambacho alifanya kazi katika biashara fulani, ili iweze kuhukumiwa na yeye ni kiasi gani aliweza kujithibitisha katika kipindi hiki.
Katika maelezo kutoka mahali pa kazi, wanaandika juu ya jinsi mtu huyo alivyokabiliana na majukumu yake ya kazi na jinsi alivyofanya kwa uangalifu. Sehemu muhimu ya waraka huu ni aya, ambayo inaonyesha sifa zake za kibinafsi ambazo zinamsaidia au kumzuia kutekeleza majukumu yake ya kazi, na pia maelezo ya uhusiano wake na wenzake. Wakati wa kuchora tabia ya nje, inapaswa kuzingatiwa kuwa waraka huu unaweza kuathiri uamuzi ambao mamlaka inayoomba itachukua.
