Njia rahisi ni kuandaa ripoti ambayo imejazwa katika fomu yoyote iliyoidhinishwa. Katika kesi hii, ingiza tu kwenye uwanja tupu vigezo ambavyo vinapaswa kuonyeshwa ndani yao, weka saini yako - na ripoti iko tayari! Lakini vipi kuhusu ripoti ambazo zimejazwa kwa njia yoyote, kwa sababu wao, kama hati yoyote, lazima pia ichukuliwe kulingana na sheria fulani. Wacha tujaribu kuelewa suala hili.
Maagizo
Hatua ya 1
Katika tukio ambalo ripoti ambayo unahitaji kuchora ina fomu ya kiholela, muundo wake wa nje lazima bado uzingatie viwango vya kazi vya ofisi. Inapaswa kuandikwa kwenye karatasi ya kawaida ya A4.
Hatua ya 2
Katikati ya karatasi, andika neno "Ripoti", na kisha ueleze mada ya ripoti: "juu ya kazi ya idara", "juu ya kazi ya mwezi", "juu ya matokeo ya safari." Ikiwa hii ni ripoti ya mtu binafsi, jumuisha jina lako la mwisho, jina la kwanza na jina, na idara na kichwa.
Hatua ya 3
Ikiwa ripoti haimaanishi maelezo na uchambuzi wa kina, kama ripoti ya mazoezi ya viwandani au utafiti na maendeleo, basi jaribu kuweka ndani ya karatasi moja, zingatia uwasilishaji wazi na mafupi. Onyesha ukweli maalum, zihifadhi na takwimu. Jaribu kuwa fupi, yule atakayejifunza ripoti yako, na uwezekano mkubwa atakuwa bosi, atathamini uwezo wako wa kufupisha kiini.
Hatua ya 4
Kwa uwazi zaidi, tumia jedwali na chati katika ripoti, ikiwa kuna tofauti kubwa katika nambari ambazo umeonyesha katika ripoti iliyopita, kisha onyesha sababu kwanini hii ilitokea na uwape uchambuzi.
Hatua ya 5
Muundo wa habari wa jumla wa waraka wa kuripoti unapaswa kuwa sare, fikiria ni aina gani ya uwasilishaji ambayo itakuwa rahisi kwako, na uitumie kwa hati nzima.
Hatua ya 6
Kamilisha ripoti na kichwa chako na saini na tarehe.
