Moja ya mgawanyiko muhimu zaidi wa kimuundo wa biashara yoyote ni idara ya wafanyikazi. Ikiwa tunafikiria kuwa mafanikio yake ya kibiashara yanategemea sifa na taaluma ya wafanyikazi wa kampuni hiyo, basi uteuzi wa wafanyikazi walio na sifa kama hizo ni jukumu la wafanyikazi wa idara hii. Walakini, inapaswa pia kutimiza kazi zingine nyingi.
Maagizo
Hatua ya 1
Fikiria juu ya nini kazi kuu zitafanywa na idara. Kwa kweli, pamoja na kazi ya wafanyikazi na wa jadi kwa biashara yoyote, idara inapaswa kushiriki katika upangaji wa muda mrefu na ukuzaji wa kitaalam wa wafanyikazi. Maswala ya mishahara, mipango ya kijamii na uhusiano wa wafanyikazi pia ni katika uwezo wake. Lakini mahitaji ya kisasa ya utendaji wa idara ya wafanyikazi ni pamoja na maswala ya motisha ya wafanyikazi, ukuzaji wa utaratibu wa kuchochea kazi yao, na hata jukumu la kudumisha hali ya hewa nzuri katika timu.
Hatua ya 2
Tambua saizi ya idara kulingana na hali ya kifedha ya kampuni, jumla ya wafanyikazi, uwepo wa tanzu na idadi ya mgawanyiko wa kimuundo. Katika biashara ndogo, kazi zote zilizo hapo juu zinaweza kufanywa na mtu mmoja, ikiwa haitaji kushughulika na kazi ya ofisi na usimamizi wa wafanyikazi. Ikiwa tunazingatia hali halisi ya Kirusi, basi kwa wastani mfanyakazi mmoja wa idara ya wafanyikazi anahesabu watu 100-500 wa wafanyikazi wa kampuni. Kwa biashara na watu 250, idara ya wafanyikazi iliyo na mkuu na mameneja wawili watatosha. Mmoja wao atashughulika moja kwa moja na uteuzi wa wafanyikazi na mafunzo yao, mwingine atafanya kazi ya wafanyikazi na kuandaa nyaraka. Kazi ya chifu itakuwa kutoa uongozi wa jumla.
Hatua ya 3
Ikiwa biashara ni kubwa na idadi ya wafanyikazi katika idara ya wafanyikazi ni zaidi ya watu 3, basi mpe usambazaji wa majukumu kati yao na uundaji wa vikundi vya kazi kwa mkuu wa idara. Majina ya sekta na vikundi yanapaswa kuonyesha majukumu makuu ambayo wanaombwa kutatua. Orodha ya kazi kama hizo kwa kila biashara inaweza kuwa tofauti. Jadi, kwa mfano, ni pamoja na: kuajiri na kufukuza wafanyakazi, kupanga kazi, kufanya mipango na hafla za mafunzo, maswala ya kijamii, msaada wa kisheria wa mahusiano ya kazi.
Hatua ya 4
Fafanua eneo la uwajibikaji na mamlaka ya idara ya Utumishi. Ufanisi zaidi katika uzalishaji umeonekana kuwa mfano wakati wafanyikazi wa idara wanapowashauri mameneja wa laini wanaofanya kazi moja kwa moja na wafanyikazi juu ya maswala yanayotokea wakati wa kazi.
