Semina ni zana muhimu zaidi ya uuzaji ambayo hukuruhusu sio tu kudumisha mawasiliano na wateja, lakini pia kuongeza mauzo. Mpango ulioundwa vizuri huamua mafanikio ya hafla hiyo. Inasaidia kuhesabu rasilimali, kuvutia washiriki, na kuona nguvu kubwa. Wacha tuchunguze hatua muhimu za maandalizi kwa kutumia mfano wa semina juu ya kukuza bidhaa mpya au huduma.
Muhimu
Projekta, skrini nyeupe, kompyuta ndogo, kipaza sauti, bodi
Maagizo
Hatua ya 1
Programu ya semina imedhamiriwa na kusudi lake. Ikiwa unataka kuwasilisha, kwa mfano, programu mpya, inashauriwa kutoa mawasilisho kadhaa. Katika moja, kuonyesha uharaka wa shida, kwa nyingine - kuwasilisha bidhaa yenyewe, na mwishowe sema juu ya uzoefu wa utekelezaji wake. Baada ya ripoti, haswa ikiwa zina habari, ni muhimu kuacha wakati wa maswali, na pia kuandaa mapumziko ya kahawa kwa washiriki.
Hatua ya 2
"Kama unavyoita jina la mashua, kwa hivyo itaelea" - inasema hekima maarufu. Hii inatumika kikamilifu kwa mandhari ya hafla hiyo. Haipaswi kuwa muhimu tu, bali pia imeundwa kwa usahihi, sawa na mada ya semina. Mada inaweza kuulizwa kwa fomu ya kuhoji, kwa mfano, "Jinsi ya kuandaa bajeti?" au uwe na alama ya mshangao mwishoni - "Kutana: Biashara ya Mtandaoni!" Jambo kuu ni kwamba inapaswa kupendeza na kukumbukwa vizuri.
Hatua ya 3
Kabla ya kuweka tarehe ya semina, tafuta ikiwa inaambatana na hafla zingine muhimu. Haupaswi kuteua hafla kabla ya likizo, wikendi, na pia wakati wa likizo ya watu wengi - kuna hatari ya kupoteza sehemu kubwa ya watazamaji.
Hatua ya 4
Chagua eneo linaloweza kupatikana kwa urahisi kwa semina, ikiwezekana iko katikati mwa jiji. Kukodisha chumba katika kituo cha biashara, hoteli, sinema. Tukio dogo linaweza pia kufanywa katika ofisi yako, kulingana na upatikanaji wa uwezo unaofaa wa kiufundi.
Hatua ya 5
Wape orodha ya washiriki watarajiwa kwa idara ya mauzo. Wanapaswa kujua ni kampuni zipi au watu binafsi wanaweza kupendezwa na mada hiyo. Ikiwa hakuna msingi wa "kusanyiko" bado, unaweza kuiagiza kutoka kwa wakala wa habari. Wakati wa kuamua idadi ya waalikwa, zingatia ukweli kwamba kati ya waalikwa 100, karibu 20 wataonyesha hamu ya kuja, na washiriki 10 bora watahudhuria semina hiyo. Kwa hivyo, weka katika "hisa" inayofaa.
Hatua ya 6
Hii labda ni hatua muhimu zaidi katika kuandaa hafla hiyo, kwani idadi ya washiriki inategemea. Andaa kutolewa kwa waandishi wa habari, mipangilio ya picha, maandishi ya mwaliko wa muundo. Wataalam wanapendekeza kufanya kampeni ya matangazo kupitia njia kadhaa: uuzaji wa simu, matangazo kwenye media, kutuma habari kwenye wavuti ya ushirika. Ikiwa tovuti ya kampuni yako inajulikana, weka fomu ya usajili juu yake.
Hatua ya 7
Onyesha tarehe ya mwisho ambayo wataalam wanapaswa kuandaa ripoti. Inashauriwa kuweka tarehe hii mapema ili kuweza kufanya marekebisho. Ripoti zinapaswa kuwa sawa katika mtindo wa ushirika sare, kubeba habari muhimu na ya kupendeza. Itakuwa rahisi zaidi kwa wasikilizaji kugundua habari ikiwa muhtasari mfupi wa ripoti umewekwa kwenye karatasi tofauti.
Hatua ya 8
Kama kanuni, vitini ni pamoja na daftari, kalamu, vipeperushi vya matangazo, sampuli za bidhaa. Hifadhi kwenye kadi za biashara kwa spika na mameneja ambao waliohudhuria wataingiliana nao wakati wa hafla hiyo. Ili kupokea maoni, andaa dodoso kwa washiriki wa semina.
Hatua ya 9
Andika orodha ya washiriki siku mbili kabla ya tarehe ya semina. Agiza katibu kuandaa kitini na baji kwa washiriki na spika. Fanya "mazoezi ya mavazi": sikiliza ripoti tena, hakikisha kuwa vifaa vyote vinafanya kazi. Kumbuka: kazi kubwa imeisha, na hakika itazaa matunda.
