Hati na viambatisho vyake huchukuliwa kama hati moja. Viambatisho ambavyo vimetajwa katika maandishi ya waraka huo ni sehemu yake muhimu.
Ni busara kutoa kiambatisho kwa mkataba au hati nyingine (kanuni, agizo) wakati:
- Hati iliyoambatishwa ni kubwa sana na haifai kujumuisha hali zake zote kwenye hati. Kwa mfano, nyaraka za kiufundi zinaweza kutolewa kama programu.
- Muda mrefu wa uhalali wa waraka umeainishwa. Yaliyomo yanaweza kufafanuliwa na muundo wa viambatisho kwake. Wakati wa kumaliza mkataba wa usambazaji wa muda mrefu, tarehe maalum za kupeleka, urval, wingi, gharama, na agizo la utoaji wa bidhaa zinaweza kubadilika. Masharti maalum ya kila utoaji yatatajwa katika vipimo. Ikitokea mzozo kati ya maombi, itatumika na tarehe ya baadaye ya saini.
Fikiria vidokezo vifuatavyo wakati wa kubuni programu yako.
Maagizo
Hatua ya 1
Viambatisho vyote vinapaswa kutajwa kwenye hati.
Hatua ya 2
Kwenye kiambatisho yenyewe, onyesha: Kiambatisho Hapana.
Hatua ya 3
Uhusiano kati ya maombi na hati kuu hutolewa na jina moja la vyama.
Hatua ya 4
Viambatisho vyote vya makubaliano lazima viwe na saini za watu walioidhinishwa na mihuri.
Hatua ya 5
Weka hati na viambatisho kwake, nambari za kurasa na uonyeshe nambari zao.
