Usimamizi wa wakati ni mada maarufu sasa hivi, wakati idadi ya habari iliyopokelewa ni kubwa, na masaa 24 kwa siku kwa kweli haitoshi kuisindika. Katika nakala hii, tumekusanya zana bora zaidi ambazo zitakuruhusu kupanga wakati wako na kuendelea na sio kazi tu, bali pia kupumzika.
Kila mtu anazunguka kwa njia yake mwenyewe kwa kadri awezavyo na wakati mwingine haoni hata kwamba wengine huchukua muda mwingi zaidi ya vile angependa. Sauti inayojulikana? Halafu ni muhimu kujenga mfumo wa kufanya kazi na majukumu, na kwa hii ulimwengu wetu umejaa zana. Hapa ndio bora zaidi.
Zana # 1. Yote katika chungu
Mtu anapendelea kutumia gadget katika mchakato wa kupanga, mtu yuko kwenye masharti ya kirafiki na karatasi. Yeyote wewe ni, chukua / fungua karatasi tupu na uandike yote, mambo yako yote na majukumu. Orodha hiyo itajumuisha zote ambazo zinahitaji kukamilika haraka, na zile ambazo tarehe ya mwisho (tarehe ya mwisho) haitoi hivi karibuni. Walakini, zote zinapaswa kuandikwa.
Zana # 2. Kugawanya na "masanduku"
Kwa kweli, orodha kubwa ya kufanya inaweza kumfanya mtu yeyote katika unyogovu. Lakini usikate tamaa! Jambo la kwanza kufanya na orodha iliyowekwa tayari ya kazi ni kuichanganua kwenye "masanduku", jina la kila moja ambalo litakuwa na jina la uwanja wa shughuli yako (kwa mfano, "nyumba, familia", "kazi "," kujitegemea "," makazi ya majira ya joto ", nk) nk). Orodha ya mada iliyosambazwa haionekani kuwa kubwa sana. Kwa kuongezea, sasa haina maana, wakati wa kufanya kazi za "kazi", kufikiria juu ya zile za "familia", ambazo zitakuwa na athari nzuri kwenye mfumo wa neva na kupunguza mafadhaiko yasiyo ya lazima.
Nambari ya zana 3. Uamuzi wa masharti
Kila kikundi cha majukumu kina haraka na ya muda mrefu, ni muhimu pia kuzingatia. Kitu kinahitajika kufanywa kabla ya kesho, na kitu kitakuwa muhimu katika miezi michache. Jipange kwa kufafanua tarehe ya mwisho ya kila kazi. Ni bora kusambaza vitu kwenye kalenda - desktop au elektroniki (ikiwa unatumia gadget wakati wa kupanga). Kwa chaguo la mwisho, weka tahadhari - hakika usikose chochote.
Nambari ya zana 4. Ukadiriaji wa kiwango
Katika vikundi vya kazi vya haraka, uwezekano mkubwa utakuwa na majukumu makubwa ambayo yana kile kinachoitwa "kazi ndogo". Wataalam wengine wa usimamizi wa muda wanashauri kuvunja mambo yako yote kwa hatua ndogo ili utekelezaji usionekane kuwa mgumu sana. Na ikiwa mipango midogo haiwezi "kugawanywa", basi inashauriwa sana kuifanya na kubwa.
Nambari ya zana 5. Pata kawaida
Inatokea kwamba kupanga ratiba ya kazi za kawaida ni moja ya hatua ngumu sana katika kupata wakati wako mwenyewe. Kutoka kwa kazi moja "toa takataka" saba sawa sawa hukua mara moja na kaa kwenye kalenda yako, inatisha na idadi yao. Upendeleo huu wa utambuzi haupaswi kuzingatiwa - ni muhimu kulipa kipaumbele sio kwa wingi, lakini kwa kiwango cha rasilimali zilizotumika kwenye kazi hiyo. Kwa hivyo, kuchukua takataka sio tukio tofauti kila wakati, inaweza kufanywa kwa njia ya kwenda au kutoka kazini.
Nambari ya zana 6. Ujumbe
Katika hali nyingi, mambo yako na majukumu sio yako tu - hata katika familia unafanya kazi na jamaa yako. Tambua ni nani unaweza kuungana na kazi fulani ili kufanya kazi yako iwe na tija zaidi. Jambo kuu hapa ni kuweka tarehe maalum, na pia kupeana majukumu ya pamoja kwa watu wenye jukumu ambao hawatakuacha.
Zana # 7. Mapumziko ya lazima
Ikiwa zana zingine zote zinatumika kwa usahihi, na vipaumbele vimewekwa kwa usahihi, utakuwa na kipindi kama hicho kila siku ambacho hakijajazwa na chochote. Ni kitu ambacho kinapaswa kujitolea kwako mwenyewe kwa mpendwa wako. Labda kutakuwa na vipindi kadhaa na muda mfupi, katika kesi hii, tafuta njia ya kupanga vitu kwa njia ambayo "wakati wa kupumzika" unaongezeka na kuongezeka kwa kipindi hicho cha siku wakati ni rahisi kwako. Usitafute kujaza nafasi inayodhaniwa kuwa "tupu" na vitu vingine - kila wakati acha muda wako mwenyewe.
