Kitabu cha ununuzi ni hati ambayo ina habari kuhusu ankara zote zilizotolewa na wasambazaji. Hati hii inahitajika kwa vyombo vyote vya kisheria vinavyolipa ushuru ulioongezwa thamani. Ni kwa msingi wa habari iliyo katika kitabu cha ununuzi kwamba kiwango cha punguzo (refund) ya VAT imedhamiriwa. Mwisho wa kipindi cha ushuru, kitabu kinafunguliwa.
Maagizo
Hatua ya 1
Jaza kitabu cha ununuzi ikiwa tu una ankara, matamko ya forodha (katika hali ya uingizaji) yaliyotolewa kwa anwani yako, ambayo yana kiasi cha punguzo la VAT. Kabla ya kusajili, angalia kwa uangalifu usahihi wa kujaza nyaraka za msingi, pamoja na kiwango kilichopigwa ankara ya malipo na kiwango cha VAT.
Hatua ya 2
Kwenye kitabu, onyesha nambari ya ankara, tarehe ya utayarishaji wake, jina kamili la muuzaji, TIN, KPP. Ifuatayo, andika tarehe ya malipo ya kiwango, tarehe ya kukubaliwa kwa uhasibu wa bidhaa zilizonunuliwa, kiwango cha bidhaa kulingana na waraka, kiwango cha VAT inayotozwa, nchi ya asili ya bidhaa. Pia, lazima uonyeshe maelezo yako yote.
Hatua ya 3
Tafadhali kumbuka kuwa nyaraka za msingi zimeandikwa kwa mpangilio.
Hatua ya 4
Mwisho wa kipindi cha ushuru, angalia data zote za nyaraka na kitabu cha ununuzi, zingatia kiasi, nambari na tarehe za kulipia ankara. Ikiwa mamlaka ya ushuru inafichua kutokwenda wakati wa usajili wa nyaraka, kiasi cha ankara kitatengwa kutoka wigo wa ushuru, ushuru wa ziada utatozwa na adhabu itatozwa juu.
Hatua ya 5
Kisha nambari kitabu, ushike na uifunge na muhuri wa samawati wa muhuri wa shirika. Tafadhali kumbuka kuwa kitabu cha ununuzi kwa kila kipindi cha ushuru kimewekwa kando na hesabu inaanza. Baada ya mwezi, mkuu wa shirika, mhasibu mkuu lazima aangalie, baada ya hapo lazima waweke saini zao.
Hatua ya 6
Ikiwa una biashara ndogo, basi unaweza kuweka ankara, vitendo na maelezo ya uwasilishaji kwa vitabu vya ununuzi. Kwa urahisi, pia shuka karatasi za usawa au kadi za akaunti 60 na 76, ni bora ikiwa ziko mwanzoni mwa kitabu na kutumika kama aina ya hesabu ya yaliyomo.
Hatua ya 7
Vitabu vya ununuzi mwishoni mwa kipindi kamili cha ushuru, ambayo ni sawa na mwaka, vinahamishiwa kwenye kumbukumbu ya shirika na kuhifadhiwa kwa miaka 5.
