Mashirika mengi yana hati zilizohifadhiwa kwa miongo kadhaa. Ili kuzuia usalama wako usipotee au kukunja, weka faili kwenye folda za plastiki au za bodi ngumu. Kabla ya kufanya hivyo, hakikisha kupeana nambari yake kwa kila kandarasi. Hii itafanya iwe rahisi kuipata wakati inahitajika.
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kupata mkataba rahisi, fanya kitabu cha uhasibu. Chukua daftari lenye nene lenye mraba. Nambari ya karatasi ya kwanza. Toa usalama namba na uiandike kwenye jarida hili. Nambari inaweza tu kuwa na nambari, kwa mfano 345. Au uwe na herufi - 123-ID. Kwa kuongezea, ingiza tarehe ambayo mkataba ulimalizika. Mstari katika jarida unapaswa kuonekana kama hii: 1. Mkataba Namba 345-Id ya tarehe 2011-23-03. Katika maelezo, onyesha kiini cha shughuli hiyo, ikiwa inahitajika na mtindo wa ushirika wa nyaraka.
Hatua ya 2
Wakati kuna zaidi ya taasisi moja ya kisheria katika shirika, andaa jarida lao la mkataba kwa kila mmoja. Tumia alama za kawaida kwa kuteua. Kwa mfano, andika hati za LLC "Bears Tatu" kama 456-TM. Na weka alama mikataba kutoka OJSC "Wolf na Little Red Riding Hood" 876-VKSH. Nambari zinapaswa kwenda kwenye daftari kwa utaratibu ili kusiwe na mkanganyiko.
Hatua ya 3
Hata kama kila sehemu ya kampuni inahusika katika utekelezaji na idhini ya nyaraka, inapaswa kuwa na kitabu kimoja cha uhasibu wa mikataba. Vinginevyo, idadi ya hati itarudiwa, ambayo italeta ugomvi katika shughuli za kampuni. Agiza katibu au meneja wa ofisi kutunza jarida hili. Usiwape wafanyikazi muhuri au saini na Mkurugenzi Mtendaji mpaka nambari ya kitambulisho imepewa.
