Watu wengi sana, kwa sababu ya jukumu lao, lazima kila wakati watunge hati yoyote, na aina kama hizo kama ripoti na maelezo ya huduma - wakati mwingine hata kila siku. Pamoja na hayo, sio kila mfanyakazi anayeweza kwa ustadi na kulingana na sheria zote kuandaa maandishi kama haya, lakini hii bado ni hati ambayo ina mahitaji yake ya lazima. Chini unaweza kupata maagizo ya jinsi ya kuandika memoranda, ndani na nje.
Maagizo
Hatua ya 1
Kumbukumbu ya ndani ni noti ambayo imekusudiwa mkuu wa kitengo cha muundo au taasisi. Ujumbe wa ndani umeandikwa kwenye karatasi ya kawaida inayoonyesha maelezo yote yaliyowekwa na GOST. Orodha ya maelezo haya:
- Jina la ugawaji
- Tarehe
- Aina ya hati
- Kichwa
- Nambari ya usajili ya noti
- Nakala moja kwa moja ya maandishi
- Mwandikiwa
- Saini ya mwanzilishi wa waraka
Memo ya nje ni kumbukumbu ambayo imekusudiwa afisa mkuu.
Hatua ya 2
Andika maandishi ya kumbukumbu katika Microsoft Word katika font ya Times New Roman, saizi ya fonti - 14, nafasi - 1, 5. Kwenye kona ya juu kushoto ya noti, onyesha jina la kitengo cha muundo, ambayo ni mwandishi wa hati.
Hatua ya 3
Andika kichwa "TAARIFA YA KURASA" kwa herufi kubwa. Weka iwe katikati au kushoto.
Hatua ya 4
Ingiza tarehe na fahirisi kwenye mstari mmoja. Hakikisha kuandaa tarehe kwa nambari za Kiarabu; unaweza kuandika mwezi kwa herufi. Kwa kumbukumbu ya ndani, tarehe ni tarehe ambayo hati iliundwa na kuwasilishwa.
Hatua ya 5
Ingiza tarehe na fahirisi kwenye mstari mmoja. Hakikisha kuandaa tarehe kwa nambari za Kiarabu; unaweza kuandika mwezi kwa herufi. Kwa kumbukumbu ya ndani, tarehe ni tarehe ambayo hati iliundwa na kuwasilishwa.
Hatua ya 6
Unaweza kutoa memo ya ndani na kichwa kinachoonyesha yaliyomo kwenye memo. Kwa mfano: "kuhusu tafsiri ya Ivanov I. I. kwa idara vile na vile."
Hatua ya 7
Gawanya maandishi ya maandishi katika sehemu mbili. Katika sehemu ya kwanza, ripoti juu ya hafla ambazo zilikuchochea kuandika barua, na kwa pili - matakwa, mapendekezo na maombi.
Hatua ya 8
Kunaweza kuwa na sehemu tatu katika maandishi, katika kesi hii sehemu ya kwanza itakuwa ujumbe wa hafla, ya pili - uchambuzi wa hali hiyo, na ya tatu - mapendekezo na matakwa. Unaweza kuwasilisha memo katika fomu ya maandishi, kwa fomu ya tabular, au kwa mchanganyiko wa zote mbili.
Hatua ya 9
Kabla ya kutuma noti kama hiyo, idhibitishe na saini ya mkuu wa shirika. Ingiza jina la shirika la mwandishi hapa chini.
