Katika kesi ya kupoteza kitabu cha kazi, uharibifu, na vile vile kuingia vibaya, mfanyakazi lazima apewe nakala yake. Ili kufanya hivyo, mfanyakazi anahitaji kuandika taarifa, kutoa agizo kwa mkurugenzi na kuipeleka kwa idara ya wafanyikazi, ambao hutengeneza nakala kwa mujibu wa sheria za kudumisha vitabu vya kazi kwa msingi wa hati zilizowasilishwa.
Ni muhimu
Aina tupu ya kitabu cha kazi, nyaraka zinazounga mkono, muhuri wa kampuni, kalamu, fomu za nyaraka husika, nyaraka za shirika, nyaraka za wafanyikazi, sheria za kutunza vitabu vya kazi
Maagizo
Hatua ya 1
Andika maombi yaliyoelekezwa kwa mtu wa kwanza wa kampuni hiyo, ambayo kichwa chake kiandike jina la kampuni, nafasi ya mkuu, jina lake la mwisho, waanzilishi katika kesi ya dative. Onyesha msimamo wako kulingana na jedwali la wafanyikazi, jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic kulingana na hati ya kitambulisho, katika hali ya kijinsia. Katika yaliyomo kwenye programu hiyo, sema ombi lako la kukupa nakala ya kitabu cha rekodi ya kazi badala ya ile ya asili, ikionyesha sababu kwa nini ni muhimu kufanya hivyo. Sababu inaweza kuwa upotezaji wa kitabu cha kazi na mwajiri, upotezaji, uharibifu, na pia kuletwa kwa maandishi yasiyo sahihi, kutambuliwa kama batili. Tafadhali saini maombi yako mwenyewe na tarehe iliyoandikwa. Hati hiyo inatumwa kuzingatiwa kwa mkurugenzi, ambaye, ikiwa amekubali, anaweka azimio juu yake na saini na tarehe.
Hatua ya 2
Meneja anatoa agizo juu ya uwezekano wa kukutolea nakala, anapeana nambari na tarehe ya waraka, atia saini, na kuithibitisha na muhuri wa shirika. Utekelezaji wa waraka wa kiutawala umekabidhiwa mtu anayehusika na utunzaji wa vitabu vya kazi, nafasi anayoichukua, jina la jina, jina, jina la jina huonyeshwa. Jijulishe na agizo la mfanyakazi ambaye anahitaji kupewa nakala ya kitabu cha kazi, na mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi, ambaye anaweka saini na tarehe za kibinafsi katika uwanja unaofaa.
Hatua ya 3
Agizo limetumwa kwa huduma ya wafanyikazi. Uliza mashirika ambayo hapo awali ulifanya kazi kwa nyaraka zinazounga mkono. Hizi zinaweza kuwa maagizo ya uandikishaji / kufukuzwa kazi, mikataba ya ajira, vyeti kwenye barua ya barua. Uwasilishe kwa maafisa wa HR. Ikiwa kiingilio kisicho sahihi kinafanywa, hati hizi hazihitaji kuwasilishwa.
Hatua ya 4
Kwenye ukurasa wa kichwa cha kitabu tupu cha rekodi ya kazi, ingiza jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic ya mfanyakazi kulingana na hati ya kitambulisho, tarehe na mahali pa kuzaliwa kwake. Kwa msingi wa hati ya elimu, ingiza hali ya elimu, taaluma, utaalam. Kona ya juu kulia, andika neno "Nakala", kisha uhesabu jumla na ukomo wa kuendelea wa mfanyakazi kabla ya kujiunga na wewe.
Hatua ya 5
Kulingana na hati zilizowasilishwa, ingiza tarehe ya kuingia / kufukuzwa katika shirika fulani, jina la biashara, majina ya nafasi, mgawanyiko wa muundo katika habari juu ya kazi hiyo. Katika viwanja, onyesha idadi na tarehe ya hati iliyowasilishwa inayothibitisha ukweli wa kazi katika kila kampuni. Thibitisha kila kiingilio na muhuri wa kampuni yako na saini ya mtu anayehusika.
Hatua ya 6
Toa nakala kwa mfanyakazi dhidi ya saini, kurekebisha nambari yake, tarehe ya kutolewa katika kitabu cha rekodi ya kazi. Katika asili, ikiwa imeharibiwa au kuingia vibaya, andika kwenye ukurasa wa kichwa kwamba nakala imetolewa badala yake, onyesha nambari yake. Katika kesi hizi, asili lazima ifungwe katika nakala.
