Katibu sio msichana tu ambaye anaweza kutengeneza chai au kahawa. Lazima awe na hotuba inayofaa, aelewe misingi ya kazi ya ofisi, aweze kupata haraka habari inayofaa, kuweka hati vizuri. Na katika kampuni nyingi, orodha ya kazi ya katibu ni kubwa zaidi.
Mahojiano ya nafasi ya katibu - nini cha kujiandaa
Katika kampuni za kisasa, nafasi ya katibu inawajibika sana. Yeye ndiye uso wa kampuni. Ndio sababu sasa sio wasichana wazuri tu, lakini wasichana wenye busara na waliosoma huajiriwa kama makatibu. Wanatoa kampuni hiyo sifa inayofaa ya uanzishwaji mbaya na wa kuaminika.
Katika hali nyingi, majukumu ya katibu ni pamoja na usaidizi anuwai kwa mkurugenzi. Kazi ndogo kama kuchapisha hati, kuweka miadi, kuwasiliana na walio chini ni sehemu tu ya kazi kubwa. Mara nyingi makatibu wana jukumu la kuagiza maji na vifaa vya ofisi, kuchapa uchapishaji mdogo (kadi za biashara), vifaa na mengi zaidi. Yote hii lazima ifafanuliwe wakati wa mahojiano.
Mwajiri anaweza kupendezwa na kiwango chako cha ustadi wa Kiingereza, haswa ikiwa kampuni ina washirika wa kigeni. Katika kesi hii, kiwango kizuri kinahitajika.
Wakati wa kuchagua suti kwa mahojiano, ni bora kushikamana na rangi ya jadi ya bluu, kijivu, vivuli vyeusi. Kwa toleo na sketi, tights zinahitajika, hata siku ya joto zaidi ya majira ya joto.
Misingi ya uhasibu, uwezo wa kufanya kazi na mipango ya ulimwengu na bora pia ni mahitaji ya kawaida wakati wa kuajiri katibu. Kwenye mahojiano, unaweza kuulizwa kuchapa maandishi haraka au kujenga meza. Hakika unahitaji kuwa tayari kwa hili.
Jinsi ya kuishi katika mahojiano
Unahitaji kujiandaa kwa uangalifu kwa mahojiano. Suti ya biashara inapaswa kuwa kali kwa waajiri kujua kwamba wewe ni mtaalamu. Unaweza kuleta kwingineko na wewe, ambayo unaweza kuweka ripoti juu ya kazi zilizokamilishwa. Vinginevyo, unaweza kuhifadhi barua za mapendekezo kutoka kwa waajiri wa zamani.
Diploma sio muhimu sana wakati wa kuomba kazi kama katibu. Wakati wa kuhojiana na nafasi hii, uzoefu wa kazi na ujuzi huzingatiwa, na sio chuo kikuu gani kilichohitimu kutoka.
Fuata hotuba yako wakati wa mahojiano. Chukua muda wako, sema wazi, jenga misemo kwa usahihi. Chukua muda wako na majibu. Acha mwajiri ajue kuwa wewe ni mtu anayewajibika, kwanza fikiria na kisha ufanye. Lakini kamilisha kazi haraka iwezekanavyo. Hii itaonyesha umahiri wako katika uwanja uliochaguliwa wa kazi.
Jisikie huru kuuliza maswali. Unahitaji kazi kama vile wanaohoji wanaohitaji huduma zako. Kwa hivyo, jenga mazungumzo, ikifanya iwe wazi kuwa wewe pia, bado haujaamua ikiwa shirika linakufaa.
