Wakati wa kutatua maswala yoyote rasmi, lazima raia waandike maombi, malalamiko na barua kwa mamlaka anuwai. Kuwasiliana na mashirika ya kisheria au watu binafsi inapaswa kuelekezwa kwa anwani ya eneo lao rasmi. Wakati mwingine maombi yaliyowasilishwa yanazingatiwa na shirika kwa muda mrefu bila sababu, au hata inageuka kuwa hawana maombi hata kidogo. Katika hali hii, mtu mara nyingi anahitaji kudhibitisha kuwa taarifa hiyo ilikuwa. Na ikiwa hutunza ushahidi mapema, haitawezekana kufanya hivyo. Tahadhari kadhaa zinapaswa kuchukuliwa ili kuepusha maendeleo haya.
Maagizo
Hatua ya 1
Wakati wa kuandika ombi kwa shirika, onyesha jina lake kamili na anwani kwenye "kichwa". Ikiwa kampuni ina anwani nyingi, mawasiliano yote yanapaswa kuelekezwa kwa anwani ya shirika.
Hatua ya 2
Toa taarifa katika nakala mbili, moja ambayo ni yako. Tarehe na uisaini. Peleka maombi kwenye ofisi ya udahili ya shirika la mtazamaji. Mpe katibu wa shirika au kwa ofisi. Hakikisha kukuuliza upe hati kadhaa zinazoingia kwenye programu. Mfanyakazi anayepokea lazima pia abandike alama ya kukubalika, tarehe ya sasa, na saini yake kwenye nakala yako ya maombi.
Hatua ya 3
Ikiwa shirika linakataa kuidhinisha nakala yako ya maombi kwa sababu yoyote, hakuna maana ya kuacha maombi yao. Kwa kuwa, ikiwa watakataa, hautaweza kuthibitisha kuwa walipokea ombi lako.
Hatua ya 4
Tuma ombi lako kwa anwani ya shirika kwa barua ya posta na kukiri kupokea. Ili kufanya hivyo, jaza fomu maalum kwenye barua, ambapo, pamoja na habari ya lazima, onyesha maelezo mafupi ya barua hiyo. Andika kiini cha taarifa yako kwa sentensi mbili au tatu. Kwa hivyo, shirika limehakikishiwa kupokea ombi lako na uthibitisho wa hii itakuwa risiti ya kurudi kwa barua hiyo na maelezo mafupi.
Hatua ya 5
Kuwa na mikono yako nakala ya pili ya taarifa iliyosainiwa na tarehe ya kukubalika au arifu ya kupokea barua hiyo na tarehe maalum itakuwa ushahidi usiopingika kwamba taarifa hiyo iliandikwa na wewe.
