Ujumbe wa maelezo ni hati ya habari ya matumizi rasmi, ambayo hutengenezwa na aliye chini na kuelekezwa kwa msimamizi wa haraka. Kama kanuni, maelezo mafupi yana habari ya kweli inayoelezea kitendo cha mfanyakazi ambacho kinapingana na nidhamu ya kazi. Kwa hivyo, mfanyakazi ambaye hajitokeza kazini kwa sababu ya ugonjwa lazima atoe barua inayofanana kwa meneja.
Maagizo
Hatua ya 1
Unapotunga maelezo mafupi, kumbuka kuwa maandishi yake yanaweza kuwa ya kiholela, lakini muundo wa jumla lazima uzingatie kiwango kinachokubalika kwa ujumla. Angalia na idara ya uhasibu ya kampuni ikiwa shirika lina mahitaji yoyote maalum ya hati kama hizo. Uliza ikiwa utahitaji kusajili noti hiyo.
Hatua ya 2
Kwenye karatasi nyeupe ya muundo wa A4 (ikiwa kampuni ina fomu ya kawaida ya maelezo ya kuelezea, tumia) andika au andika kwa mkono kwenye kichwa (kichwa) msimamo na jina kamili la meneja ambaye barua ya maelezo imeelekezwa, ingiza data yako hapa chini kwa muundo ule ule. Katikati ya karatasi, andika jina la hati: Maelezo ya ufafanuzi, kisha endelea kujaza sehemu kuu.
Hatua ya 3
Sema katika sehemu ya kwanza ya maandishi sehemu ya ukweli ya kesi hiyo, ambayo ni kutokuwepo mahali pa kazi kwa nambari kama hiyo (au kutoka kwa vile na vile kwenda kwa vile na vile). Katika sehemu ya pili, eleza sababu ya kukiuka nidhamu ya leba: kwenda kwa daktari, kupiga gari la wagonjwa nyumbani, kulazwa hospitalini, na kadhalika. Onyesha jina la ugonjwa. Kulingana na viwango vya maadili, hauitaji kwenda kwa maelezo, lakini jina la jumla lazima liwepo, kwa mfano: maambukizo ya virusi, ugonjwa sugu wa njia ya utumbo, ugonjwa wa kinga mwilini, saratani.
Hatua ya 4
Andika mwisho mwishoni mwa barua ya ugonjwa kuwa ushahidi wa maandishi ya maneno yako (likizo ya ugonjwa) umeambatanishwa. Ikiwa sababu ya kutokuwepo mahali pa kazi ilikuwa ugonjwa wa mtoto, pia ambatisha likizo yake ya mgonjwa kwa maandishi ya maelezo. Katika tukio ambalo hati inayohitajika haipo, eleza sababu ya kutokuwepo kwa likizo ya wagonjwa na onyesha tarehe ambayo karatasi hii itawasilishwa kwa idara ya uhasibu. Jumuisha nambari na saini iliyoandikwa kwa mkono kwenye noti, hata kama maandishi yenyewe yamechapishwa kwenye kompyuta. Onyesha barua hiyo kwa katibu, ambapo atapewa nambari ya usajili.
