Haijalishi wewe ni bosi mkali kiasi gani, na bila kujali nidhamu katika idara yako ni nzuri, hii sio kiashiria cha kazi yenye tija. Wafanyakazi wanaweza kuja kufanya kazi kwa wakati na kukaa kwenye dawati yao siku nzima, wakivurugwa na chakula cha mchana tu, lakini tija ya kazi itabaki chini, na utekelezaji wa mradi utacheleweshwa kwa muda usiojulikana. Kama bosi, unahitaji kuboresha idara yako, na kuna fursa nyingi za kufanya hivyo.
Maagizo
Hatua ya 1
Idara yako inapaswa kuwa timu ambayo inaletwa pamoja na malengo na malengo ya kawaida. Fikiria juu na ueleze michakato yote ya kiteknolojia ambayo hufanywa na idara yako na mpe majukumu kamili kwa kila mtu. Ongea na kila mtu, elezea mfanyakazi anuwai ya majukumu ambayo yanahitaji kutatuliwa na yeye na sisitiza jinsi kazi yake ni muhimu kwa timu nzima.
Hatua ya 2
Ili kutatua majukumu kadhaa ya kibinafsi, unda vikundi vya wafanyikazi wa idara yako, ukizingatia saikolojia yao na tabia zao za kila mmoja. Kwa njia hii, hizi "timu ndogo" zitajidhibiti na kufanya kazi waliyopewa kwa ufanisi wa hali ya juu.
Hatua ya 3
Ili wafanyikazi wa idara kuelewa na kuona kazi yote, kuwa na hamu ya utekelezaji wake, kufanya mikutano ya kupanga kila wiki au kila mwezi, ambapo wafanyikazi watachambua kazi iliyofanywa na kuelezea hatua ambazo zinahitaji kukamilika kwa kipindi kijacho cha kuripoti. Katika mikutano kama hiyo ya kupanga, timu itaweza kuona na kutathmini mchango wa kila mtu, kwa hivyo kutakuwa na watu wachache ambao wanataka kuwaangusha wenzao na hawatakamilisha kazi kwa wakati.
Hatua ya 4
Hamasa ni jambo kubwa. Wakati wafanyikazi wako wanapendezwa na matokeo ya mwisho ya kazi ya idara, pato lao litaongezeka sana. Wewe, kama mkuu wa idara, una nafasi ya kuathiri kiwango cha ujira wa mali. Tumia nafasi hii kuchochea na pia shukrani za maneno. Wao pia ni muhimu kwa wasaidizi wako, ambao wataelewa kuwa kazi yao inaonekana na juhudi zao zinathaminiwa.
Hatua ya 5
Kamwe usipate vipendwa na vipendwa. Timu lazima ijue kuwa dhamana ya kifedha ya kazi ya kila mmoja wa washiriki wake inategemea tu ubora wa utendaji wa kazi aliyokabidhiwa.
