Maelezo ya kazi inamaanisha hati ambayo inasimamia majukumu yote, pamoja na mamlaka ya uzalishaji wa mfanyakazi. Inatengenezwa na mkuu wa idara au shirika mwenyewe.
Maagizo
Hatua ya 1
Andika "Maelezo ya Kazi kwa Mhasibu" juu ya hati. Kisha ingiza jina la kampuni na jina kamili la mkuu wa biashara.
Hatua ya 2
Jumuisha tarehe ambayo mafundisho haya yalitengenezwa. Halafu weka nambari yake ya serial, saini na jina kamili. Chini, weka kitengo cha kimuundo (uhasibu) na andika msimamo: mhasibu.
Hatua ya 3
Andika vifungu vya jumla vya maagizo ya mhasibu. Kwa mfano, unaweza kuandika hivi:
1. Maelezo haya ya kazi yana orodha ya majukumu ya kazi, haki na majukumu ya mhasibu.
2. Mhasibu ni wa darasa la wataalam.
3. Mhasibu anaweza kuteuliwa na kufutwa kazi, kwa mujibu wa sheria iliyowekwa ya kazi kwa agizo la mkurugenzi wa shirika na kwa pendekezo la mhasibu mkuu.
Ifuatayo, unaweza kuelezea ni nini uhusiano wa kufanya kazi unapaswa kuwa kulingana na msimamo, ni nani na ni nani anayelazimika kutii, ni nani anayetoa amri, ni mfanyakazi gani anayeweza kuchukua nafasi ya mhasibu.
Hatua ya 4
Andika mahitaji ya ustahiki yanayotumika kwa mhasibu. Kwa mfano, ni aina gani ya elimu anayopaswa kuwa nayo, uzoefu wa kazi, ni ujuzi gani wa ziada au maarifa anayopaswa kuwa nayo.
Hatua ya 5
Taja orodha ya nyaraka zinazodhibiti shughuli za mhasibu. Kwa upande mwingine, hizi zinaweza kuwa nyaraka za nje (sheria na sheria) na nyaraka za ndani (maagizo, maagizo ya mkuu wa kampuni, hati ya shirika, kanuni).
Hatua ya 6
Kumbuka majukumu ya kazi ambayo mhasibu lazima atimize. Kwa mfano:
1. Mhasibu lazima afanye kazi inayohusu utunzaji wa kumbukumbu za uhasibu wa mali, shughuli za biashara na majukumu.
2. Kushiriki katika ukuzaji na utekelezaji wa shughuli zinazolenga kudumisha matumizi ya busara ya rasilimali za kampuni na nidhamu ya kifedha.
3. Fanya kukubalika na kudhibiti nyaraka zote za msingi za uhasibu na kuziandaa kwa usindikaji zaidi.
4. Tafakari juu ya akaunti za uhasibu shughuli zote zinazohusiana na harakati za hesabu zilizopo, mali zisizohamishika na pesa taslimu.
4.6. Fanya mapato, pamoja na uhamishaji wa makusanyo ya ushuru kwa bajeti za shirikisho, za mitaa na za mkoa.
Hatua ya 7
Orodhesha haki za mhasibu, uwajibikaji wake, hali ya kazi na malipo. Chora vifungu vya mwisho (kwa nakala ngapi maelezo haya ya kazi yalibuniwa, jinsi mabadiliko yanaweza kufanywa kwake).
Hatua ya 8
Onyesha jina la meneja. Saini yake na tarehe inapaswa kuwekwa karibu nayo.
