Kila shirika lazima lifanye hesabu, ambayo inamaanisha kuhesabu mizani ya maadili katika ghala na kuipatanisha na data ya uhasibu. Utaratibu huu ni wa kazi sana, lakini hata hivyo, hundi inapaswa kufanyika angalau mara moja kwa mwaka. Inafaa pia kufanya hesabu ikiwa mtu aliyejibika atabadilika, kabla ya kuandaa ripoti za kila mwaka, ikiwa kugundua wizi au uharibifu, na katika hali zingine.
Maagizo
Hatua ya 1
Kabla ya hesabu, meneja lazima atoe agizo (agizo) kutekeleza utaratibu huu (fomu Na. INV-22). Hati hii ina habari juu ya ujazo, utaratibu na muda wa hesabu ya vitu. Inapaswa pia kuorodhesha wanachama wote wa tume ya hesabu, na dalili ya nafasi zao.
Hatua ya 2
Hapo juu kwa utaratibu ni muhimu kusajili jina la shirika kwa ukamilifu, kwa mfano, Kampuni ya Dhima ya Vostok Limited. Ifuatayo, onyesha kitengo cha kimuundo, kwa mfano, uchukuzi au usimamizi. Ikiwa kutokuwepo, hakuna kitu kinachohitajika kutajwa.
Hatua ya 3
Halafu ni muhimu kuweka nambari ya serial ya hati, inaweza kuwa na nambari sio tu, bali pia barua. Mara nyingi nambari hii hutumiwa na mgawanyiko kadhaa. Usisahau kujumuisha tarehe ya mkusanyiko.
Hatua ya 4
Chini utaona tena kipengee "tarehe", ambapo unahitaji kuweka mwanzo wa hesabu.
Hatua ya 5
Ifuatayo, unapaswa kuonyesha washiriki wa tume hiyo. Inapaswa kujumuisha wafanyikazi wa kujitegemea, ambayo ni, wale ambao hawahusiani na ghala hili. Orodhesha majina ya vitu ambavyo vitakaguliwe.
Hatua ya 6
Pia, agizo linapaswa kujumuisha sababu ambazo zilisababisha kufanywa kwa hundi hii, kwa mfano, mabadiliko ya wafanyikazi wenye dhamana ya mali.
Hatua ya 7
Mwishowe, unapaswa kuonyesha tarehe ya mwisho ya uwasilishaji wa nyaraka za hesabu kwa idara ya uhasibu. Baada ya hapo, agizo limesainiwa na kichwa na kuhamishiwa kwa mwenyekiti wa tume ya hesabu.
Hatua ya 8
Tume inafanya hesabu kwa wakati unaofaa. Baada ya kukamilika, tume inaunda taarifa za mkusanyiko na vitendo. Nyaraka hizi zinahamishiwa kwa idara ya uhasibu kwa upatanisho wa data. Ikiwa makosa yanapatikana, idara ya uhasibu inaweza kuhitaji ukaguzi wa ufuatiliaji.
